| 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką we Wrocławiu |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
TINKY WINKY > 30/Med./2014 Dostawa zintegrowanego systemu zarządzania lekami z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji wraz z adaptacją pomieszczeń > Wyjaśnienia, modyfikacja SIWZ oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Wrocław 30.05.2014r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę zintegrowanego systemu zarządzania lekami z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji wraz z adaptacją pomieszczeń, znak sprawy 30/Med./2014
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2, 4 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) – dalej PZP, informuje, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 1
Dotyczy Zał. 4, § 4 ustęp 6
Czy Zamawiający zgodzi się, aby szkolenia personelu medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego) w wymiarze minimum 30 dni można było przeprowadzić po końcowym odbiorze całego Systemu?
Odpowiedź na pytanie nr 1:
TAK. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapis § 4 ust. 6 i 7 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) w następujący sposób:
,,6. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego) w wymiarze min. 210 godzin po dokonaniu ostatecznej implementacji, przeprowadzeniu testów i uruchomieniu produkcyjnym przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu z Szefem Wydziału Zaopatrzenia Medycznego ppłk Grzegorzem Jędrzejczykiem. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą, w zakresie dotyczącym szkolenia pracowników Zamawiającego jest ppłk Grzegorz Jędrzejczyk tel. (71) 76-60-525. Szkolenia prowadzone będą w godzinach 8.00-15.05 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowego szkolenia pracowników (osób wskazanych przez Zamawiającego) w późniejszym terminie jeżeli wystąpi taka konieczność w wymiarze max. 60 godzin w siedzibie Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego szkolenie pracowników Warsztatu Naprawy Sprzętu Medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego) z zakresu czynności użytkowych i obsługi w wymiarze min. 20 godzin, po dokonaniu ostatecznej implementacji, przeprowadzeniu testów i uruchomieniu produkcyjnym przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu telefonicznie. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą, w zakresie dotyczącym szkolenia pracowników Zamawiającego jest p. Wiesław Król (71) 76-60-128, p. Bartosz Lisowski tel. (71) 76-60-462.”
Pytanie nr 2
Dotyczy Zał. 4 ,§ 4 ustęp 6 i 7
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił szkolenia personelu medycznego
i pracowników Warsztatu Naprawy Sprzętu Medycznego. Jaki będzie wymagany przez Zamawiającego maksymalny łączny czas w roboczodniach ? Odpowiedź na pytanie nr 2:
Patrz odpowiedź na pyt. Nr 1
Pytanie nr 3
Dotyczy Zał. 4 ,§ 4 ustęp 6 i 7
Prosimy o doprecyzowanie wymagania dotyczącego szkoleń z dostarczonego Systemu. Jaki jest przewidziany przez Zamawiającego maksymalny czas trwania sesji wykładowej i w jakich godzinach powinny być prowadzone szkolenia? Czy soboty i niedziele Zamawiający przewiduje jako dni szkoleniowe? Pytanie Wykonawca zadaje ze względu na planowane przejście pracy apteki szpitalnej w tryb dwuzmianowy 7 dni w tygodniu.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Patrz odpowiedź na pyt. Nr 1
Pytanie nr 4
Prosimy o podanie liczby osób – personelu aptecznego – które będą brały udział w procesie realizacji kompleksowego zamówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Personel apteczny- mgr farm.- 4 osoby, technik farmacji – 6 osób, pomoc apteczna – 2 osoby
Pytanie nr 5
Prosimy o podanie liczby stanowisk roboczych, które będą mogły być użyte do realizacji kompleksowego zamówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
4 stanowiska robocze
Pytanie nr 6
Dotyczy SIWZ Rozdz. IV, pkt.2
Czy Zamawiający pod pojęciem „stosowna dokumentacja” rozumie Certyfikat Zgodności- CE ? Jeśli nie to jakie są to dokumenty?
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z urządzeniem, w tym m.in. instrukcje obsługi i użytkowania w formie papierowej i elektronicznej, skrócona wersję instrukcji obsługi i BHP w formie zalaminowanej, certyfikaty imienne dla osób przeszkolonych-należy dosłać do 14 dni od daty przeprowadzenia szkolenia, paszport techniczny, karty gwarancyjne, wykaz punktów serwisowych, kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta, formularz powiadomienia/Zgłoszenia do Prezesa Urzędu (zgodnie z art.58 ustawy z dnia 20.05.2010r o wyrobach medycznych – Dz.U.Nr.107,poz.679)
Pytanie nr 7
Prosimy o podanie szacunkowej wartości przedmiotowego zamówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający opracował protokół postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. Nr 223 poz. 1458) - załącznik nr 1 do ww. rozporządzenia. Zgodnie z tym załącznikiem w pkt.2 przedmiot zamówienia ppkt.2 wartość Zamawiający nie wpisał wartości zamówienia korzystając z zapisu cyt. „można wypełnić po otwarciu ofert”. W związku z tym nie możemy Państwu podać wartości szacunkowej zamówienia przed otwarciem ofert tj. 10.06.2014r. do godz. 11:00. Jak wynika bowiem z art. 86 ust. 3 PZP Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w dniu otwarcia ofert bezpośrednio przedotwarciem.
Pytanie nr 8
Dotyczy Zał.3 ,III, pkt.2d,e
Z uwagi na to, że system BIL jest przeznaczony do użytku domowego i nie posiada programowego interfejsu do komunikacji z innymi systemami informatycznymi prosimy
o odpowiedź - Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie bazujące na innej dostępnej bazie informacji o lekach i ich interakcjach dostępnych na rynku? Czy Zamawiający będzie ponosił koszty związane z aktualizowaniem bazy informacji o lekach i ich interakcjach w kolejnych latach użytkowania systemu?
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający dopuszcza rozwiązania bazujące na innej dostępnej bazie informacji o lekach ich interakcjach. Baza musi być nadzorowana merytorycznie i na bieżąco aktualizowana zgodnie z charakterystykami produktów leczniczych. Koszty związane z aktualizacją bazy w okresie gwarancji ponosi wykonawca.
Pytanie nr 9
Dotyczy Zał.3, I ,pkt.11
Czy Zamawiający przekaże na swój koszt, na potrzeby kalibracji kaset, niezbędne leki w ilości minimum 20 sztuk każdego leku (dotyczy kapsułek, tabletek, drażetek)?
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Tak –Zamawiające przekaże na swój koszt leki do kalibracji kaset.
Pytanie nr 10
Dotyczy Zał.3, I ,pkt.14
Z uwagi na duży asortyment i zużycie leków tabletkowych w Szpitalu szybkie urządzenie
w pełni automatyczne zapewni pracownikom apteki wysoką ergonomię pracy W związku z tym, czy Zamawiający wymaga . dostarczenia urządzenia deblistrującego automatycznego? Jeśli nie to jakie urządzenie Zamawiający wymaga? Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający wymaga urządzenia deblistrującego automatycznego.
Pytanie nr 11
Dotyczy Zał.3, I ,pkt.41
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający zapewni minimalne warunki infrastrukturalne niezbędne do podłączenia nabywanych w ramach postępowania urządzeń tj. gniazda sieci LAN i elektryczne (min. 1 z każdego rodzaju na urządzenie)?
Odpowiedź na pytanie nr 11:
Tak- zgodnie z projektem adaptacji pomieszczeń.
Pytanie nr 12
Dotyczy SIWZ Rozdz. V, pkt.1
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem "przygotowanie systemu monitorowania statusu wózków z lekami w momencie wyjazdu z apteki i dojazdu na oddział szpitalny z określeniem czasu t po którym jeśli wózek nie dojedzie na oddział wygenerowany zostanie stosowny komunikat"? Czy oznacza to zaprojektowanie, wytworzenie, dostarczenie i wdrożenie osobnego modułu? Jeżeli tak, to jaka powinna być jego funkcjonalność?
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający wymaga, aby dostarczone rozwiązanie umożliwiało w momencie wyjazdu wózka z lekami z apteki określenie statusu wózka „w drodze”, po dojeździe na oddział statusu „na oddziale”. W momencie, kiedy w czasie t od wyjazdu (gdzie t jest parametrem definiowanym w systemie) wózek z apteki nie dojedzie na oddział, system zasygnalizuje komunikatem, że dany wózek nie dotarł na oddział oraz analogicznie, jeśli od wyjazdu z oddziału w czasie t wózek nie dojedzie do apteki, również wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat.
Pytanie nr 13
Czy Zamawiający udostępni na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia niezbędny sprzęt komputerowy, m.in.: stacje robocze, tablety medyczne do wykorzystania na oddziałach i w innych pomieszczeniach, na których będzie realizowany proces zarządzania lekiem. Jeśli tak, prosimy o specyfikację– model, typ, producent urządzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 13:
NIE, System ma bezpośrednio się komunikować z HIS zamawiającego. Konfiguracja stacji roboczych pracujących w HIS nie ma wpływu na działanie systemu.
Pytanie nr 14
Dotyczy Zał.1, pkt.2 d, e
Czy Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu w przypadku urządzeń: stacje robocze, czytnik kodów kreskowych i drukarka etykiet ?
Odpowiedź na pytanie nr 14:
NIE
Pytanie nr 15
Dotyczy Zał.3, I, pkt.3
Prosimy o uściślenie intencji Zamawiającego w zakresie ilości urządzeń działających centralnie. Z kontekstu wymagania określonego w pkt. 3 wymagania wynika, iż Zamawiający ma na myśli trzy urządzenia przechowywania leków w związku z tym prosimy o modyfikację tego punktu w następujący sposób:
Zamawiający wymaga aby w urządzeniach centralnych jednocześnie przechowywanych było min. 860 rodzajów leków, w tym postaci doustnych (tabletki, drażetki itp.) 400 rodzajów, iniekcji 230 rodzajów, a ponadto: 10 rodzajów leków wziewnych, 50 rodzajów maści i kremów, 30 rodzajów roztworów w butelkach 50ml-250ml, 15 rodzajów czopków, 40 rodzajów kropli do oczu i nosa, 10 rodzajów leków w postaci saszetek, aerozoli do użytku zewnętrznego 5 rodzajów, opatrunków 10 rodzajów, leków przechowywanych w obniżonej temp. (2-8C) 60 rodzajów.
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający miał na myśli zapis ,,w urządzeniach centralnych”
Pytanie nr 16
Dotyczy Zał.3, I, pkt.7
Oferowany system musi zapewnić możliwość przepakowania dowolnej ilości leków nie przechowywanych bezpośrednio w urządzeniu tj. leków stosowanych rzadziej niż 1 raz
w miesiącu, wymagających specjalnych warunków przechowywania. Czy zapis dotyczy urządzenia do konfekcjonowania leków twardych? Odpowiedź na pytanie nr 16:
TAK
Pytanie nr 17
Dotyczy Zał.3, I, pkt.13
Oferowane rozwiązanie musi posiadać technologię zabezpieczającą przed błędem operatora przy umieszczaniu pojemnika z lekami w urządzeniu. Czy zapis dotyczy urządzenia do konfekcjonowania leków twardych?
Odpowiedź na pytanie nr 17:
Tak-leki doustne.
Pytanie nr 18
Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie:
-głębokość 71 cm,
-wysokość 150cm wraz z podwoziem i hamulcem centralnym na dwa koła
-szerokość 52cm.
-głębokość 71 cm,
-wysokość 150cm wraz z podwoziem i hamulcem centralnym na dwa koła
-szerokość 100cm.
Podane rozmiary uwzględniają nie tylko korpus wózka, ale również elementy zabezpieczające wózek podczas transportu (zderzak). Podane wymiary wózka pozwolą na wyposażenie go
w pojemniki spełniające normy europejskie (o wymiarach 400mm x 600mm) tym samym umożliwiając późniejsze dokupienie pojemników u większej liczby dostawców. Odpowiedź na pytanie nr 18:
Zamawiający dopuści do przetargu wózki transportowe jednokolumnowe które spełnią warunki tj.
- wysokość – do 150 cm ale nie wyższe
- szerokość – 50 cm do 85 cm wraz z elementami zabezpieczającymi podczas transportu
- głębokość – 50 cm do 80 cm
oraz dopuści wózki transportowe dwukolumnowe które spełnią warunki tj.
-wysokość 150cm wraz z podwoziem i hamulcem centralnym na dwa koła
-szerokość 100cm
-głębokość 71 cm
Powyższe parametry wynikają z uwarunkowań ciągów komunikacyjnych z uwagi na warunki budowlane szpitala.
Pytanie nr 19
Czy wózki powinny być wyposażone w zamknięcie zapewniające bezpieczny transport leków z Apteki Szpitalnej na oddziały, poradnie?
Odpowiedź na pytanie nr 19:
TAK
Pytanie nr 20
W związku z tym, że wykonanie przedmiotowej dokumentacji Projektowo-Budowlanej
i uzyskanie wszystkich wymaganych zgodnie z zapisami SIWZ pozwoleń według wiedzy i doświadczenia projektantów, architektów, szacuje się na minimum 5 miesięcy czy Zamawiający wydłuży czas na realizację przedmiotu umowy do 6 miesięcy? Odpowiedź na pytanie nr 20:
Zamawiający ustala poniży harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia :
1) do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy - dostawa urządzeń UD, przygotowanie pozwoleń, wykonanie uzgodnień i prac adaptowanych pomieszczeń, dostawa pozostałego wyposażenia,
2) do 9 miesięcy od daty zawarcia umowy - wykonanie prac integracyjnych, wdrożenie nowych elementów system HIS,
3) do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy - ostateczna implementacja, testy, uruchomienie produkcyjne, szkolenia.
Pytanie nr 21
Dotyczy Zał.3, I, pkt. 9
Czy Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zaistnienia ryzyka kroskontaminacji poprzez prawidłowe użytkowanie maszyny z zastosowaniem się do wszystkich wymogów dotyczących poprawnego użytkowania, czyszczenia i konserwacji?
Odpowiedź na pytanie nr 21:
TAK
Pytanie nr 22
Dotyczy Zał.3, I, pkt. 23
W zawiązku z zapisem „Ilość pojemników przeznaczonych do transportu leków powinna uwzględniać zaopatrzenie w leki 600 pacjentów w trybie 3 dostaw i podań w ciągu doby, przy założeniu, że przy dostawie wózkiem pełnego pojemnika (pojemników) na oddział nastąpi odbiór pustego pojemnika (pojemników) z poprzedniej dostawy.” Czy poprzez taki zapis Zamawiający rozumie dostarczenie przez Wykonawcę 2 czy 3 kompletów pojemników przeznaczonych do transportu leków? Przy 2 kompletach spełniony zostanie warunek wymiany pełnego pojemnika na pusty, natomiast dostarczenie 3 kompletów pozwoli na przygotowanie leków do transportu bez potrzeby oczekiwania na puste pojemniki powracające z oddziałów.
Odpowiedź na pytanie nr 22:
Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę 2 pojemników na każdy oddział przeznaczonych na transport leków.
Pytanie nr 23
Dotyczy Zał.3, I, pkt. 25,26
Czy Zamawiający rozumie pojęcie automatycznego magazynku dawek jednostkowych na leki jako kasety w urządzeniu do konfekcjonowania leków czy dodatkowe urządzenie, w którym przechowywane będą leki podzielone w dawkach jednostkowych?
Odpowiedź na pytanie nr 23:
Kasety w urządzeniu do konfekcjonowania leków.
Pytanie nr 24
Dotyczy Zał.3, I, pkt.26
Czy Zamawiający dopuszcza, aby zarządzanie magazynkiem dawek jednostkowych opisane
w punkcie 26 było w pełni realizowane przez funkcjonalność systemu informatycznego UD. Odpowiedź na pytanie nr 24:
TAK
Pytanie nr 25
Dotyczy Zał.3, I, pkt.37
Czy Szpital posiada odrębny system do zlecania leków Cytostatycznych? Jeżeli tak to jaki jest to system? Czy system jest zintegrowany z posiadanym przez Szpital HIS?
Odpowiedź na pytanie nr 25:
Szpital posiada program CATO do zlecania leków cytostatycznych. Oprogramowanie CATO nie posiada integracji z HIS.
Pytanie nr 26
Dotyczy Zał.3, II, pkt.6
Jakiego typu automatyczne apteczki oddziałowe posiada Zamawiający na oddziałach, które mają funkcjonować jako pod magazyny kontrolowane przez system HIS?
Odpowiedź na pytanie nr 26:
Zamawiający nie posiada zautomatyzowanych apteczek oddziałowych.
Pytanie nr 27
Wskazujemy na naruszenie art. 29 ust. 1, 2 i 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez ukształtowanie treści SIWZ w sposób uzależniający złożenie oferty przez wykonawców od warunków i decyzji innego podmiotu komercyjnego, tj. Asseco Poland S.A. (dalej Asseco), co narusza zasadę zachowania uczciwej konkurencji i równości wykonawców.
Zamawiający w załączniku nr 1 pkt II, III wskazał, że wykonawca musi zapewnić integrację oferowanego systemu zarządzania lekami ze szpitalnym systemem informatycznym oraz rozbudowę posiadanego przez Szpital systemu informatycznego o nowe funkcjonalności.
Nieuprawnione jest działanie Zamawiającego, w którym przerzuca On na wykonawcę obowiązek uzyskania i powzięcia informacji od innego wykonawcy. Są to informacje niezbędne do prawidłowego wycenienia i przygotowania oferty na wykonanie systemu, których uzyskanie warunkuje ocenę kształtu i rozmiarów systemu, którego wykonania należy podjąć się w ramach zamówienia i w oparciu o takie informacji należy skalkulować koszt takiego wdrożenia. Przy braku informacji co do okoliczności wpływających na zakres i koszty prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, nie można mówić o ich rzeczowej wycenie. Brak jest pewności co do współpracy z firmą zewnętrzną, otrzymania od niej stosownej oferty współpracy, określającej warunki cenowe niezbędne do skalkulowania własnej oferty. Z pewnością opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji zamówienia nie można uznać za prawidłowe i zgodne z regulacjami art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Czy mając powyższe na uwadze Zamawiający zmieni zapisy SIWZ poprzez dodanie:
1. wskazania, że po podpisaniu umowy z wykonawcą przekaże kody źródłowe do posiadanego w jednostce HIS’a – dzięki czemu wykonawca będzie mógł niezależnie od Asseco sam doprowadzić do integracji HIS ze swoim rozwiązaniem i rozbudować HIS’a w zakresie wymaganym przez Zmawiającego;
2. wskazania, że wykonawca ma dostarczyć oprogramowanie, które będzie gotowe do integracji z posiadanym przez Szpital HIS’em, a rozbudowę HIS’a zleci w innym niezależnym postępowaniu producentowi HIS’a.
Z pewnością w aktualnym brzmieniu opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji zamówienia nie można uznać za prawidłowe i zgodne z regulacjami art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie uwzględnienie powyższego wniosku o zmianę SIWZ prowadzić będzie do naruszenia Prawa zamówień publicznych, poprzez sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia w sposób naruszający uczciwą konkurencję, mogącego mieć wpływ na wynik postępowania.
Odpowiedź na pytanie nr 27:
NIE zapisy SIWZ bez zmian.
dot. Załącznika nr 3 do SIWZ i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Pytanie nr 28
W treści SIWZ Zmawiający wielokrotnie przywołuje określenie „HIS”, „system szpitalny”, AMMS - produkcji Asseco SA. Prosimy o określenie jaki jest poziom wdrożenia w/w systemów, w szczególności czy system HIS działa na wszystkich oddziałach, czy w systemie HIS prowadzona jest pełna elektroniczna dokumentacja medyczna, czy przez lekarzy realizowane są zlecenia podania leków w formie elektronicznej. Prosimy również o określenie jaki jest planowany harmonogram przejścia z obecnie eksploatowanego systemu InfoMedica na nowy system AMMS.
Odpowiedź na pytanie nr 28:
Harmonogram wdrożenia AMMS nie stanowi przedmiotu zamówienia.
Pytanie nr 29
„Wymagany termin realizacji umowy” – w SIWZ oraz Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 4 miesięcy od daty podpisania umowy. Dodatkowo zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku przekroczenia tego terminu. Z doświadczenia pytającego – profesjonalnego wykonawcy – wynika, iż nie jest możliwe zrealizowanie całości tak złożonego przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie. Wynika to nie tylko z uwarunkowań leżących po stronie wykonawcy, ale również po stronie samego Zamawiającego, (zmiana organizacji pracy, wdrożenie nowych procedur etc.)
W związku z powyższym, zapytujemy czy Zamawiający zaakceptuje poniższy harmonogram realizacji:
· do 4 miesięcy od daty podpisania umowy – dostawa urządzeń UD, przygotowanie pozwoleń, wykonanie uzgodnień i prac projektowych adaptowanych pomieszczeń, dostawa pozostałego wyposażenia
· do 8 miesięcy od daty podpisania umowy – wykonanie prac budowlanych, wykonania prac integracyjnych, wdrożenie nowych elementów system HIS, szkolenia
· do 10 miesięcy od daty podpisania umowy – ostateczna implementacja, testy, uruchomienie produkcyjne.
Odpowiedź na pytanie nr 29:
Patrz odpowiedź na pyt. Nr 20
Pytanie nr 30
Zestawienie asortymentowo – cenowe przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ. Lp.1 tabeli: Urządzenie do konfekcjonowania leków min. 400 kaset obrotowych wyposażony w system do wykrywania leków. Czy Zamawiający ma na myśli urządzenie wyposażone w kasety z obrotowym systemem uwalniania tabletki? Czy pod pojęciem „system do wykrywania leków” zamawiający rozumie funkcjonalność polegającą na tym, że urządzenie automatycznie rozpozna czy kaseta z danym lekiem umieszczona jest we właściwym miejscu w urządzeniu, eliminujący tym samym możliwość popełnienia błędu przez operatora?
Odpowiedź na pytanie nr 30:
Zamawiający rozumie funkcjonalność polegającą na tym, że urządzenie automatycznie rozpozna czy kaseta z danym lekiem umieszczona jest we właściwym miejscu w urządzeniu, eliminujący tym samym możliwość popełnienia błędu przez operatora.
Pytanie nr 31
Zestawienie asortymentowo – cenowe przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ. Lp.3 tabeli: Laserowy czytnik kodów kreskowych. Czy intencją zamawiającego jest aby czytniki pracowały na oddziałach, przy łóżkach pacjenta? Do jakich urządzeń, (komputerów) mają być podłączone i jaką mają dokładnie spełniać funkcję? Czy też przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń mobilnych (tablet) wyposażonych w czytniki kodów kreskowych?
Odpowiedź na pytanie nr 31:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń mobilnych (tablet) wyposażonych w czytniki kodów kreskowych
Pytanie nr 32
Zestawienie asortymentowo – cenowe przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ. Lp.5 tabeli: Urządzenie do przechowywania leków termolabilnych. Czy zamawiający ma na myśli lodówkę? Czy Zamawiający ze względu na optymalizację kosztów projektu zgodzi się na to aby leki wymagające przechowywania w niskiej temperaturze wydawane były ręcznie z lodówki w aptece centralnej na konkretnego pacjenta?
Odpowiedź na pytanie nr 32:
Zamawiający ma na myśli chłodziarkę farmaceutyczną o określonych parametrach.
- Pojemność min.500 l
- Moduł GSM umożliwiający przesłanie na wybrany numer telefonu komórkowego informacji SMS o nieprawidłowościach w pracy chłodziarki;
- Wyposażona w programator temperatury z cyfrowym termometrem i rejestrator temperatury wraz z oprogramowaniem pozwalającym na przesłanie danych do komputera PC;
- chłodziarka posiada wymuszony obieg powietrza powodujący równomierny rozkład temperatury, automatyczne odszraniane, energooszczędny agregat chłodniczy;
- zastosowane zabezpieczenia w tym alarm dźwiękowy w przypadku przekroczenia temperatur granicznych (min. lub max.);
- sygnalizacja przekroczenia temperatury parownika i agregatu – zabezpiecza przed uszkodzeniem;
- Świadectwo kwalifikacji (mapowania) chłodziarki;
Pytanie nr 33
Zestawienie asortymentowo – cenowe przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ. Lp.6 i 7 tabeli: wózki transportowe . Czy Zamawiający dopuści do przetargu wózki jednokolumnowe o wymiarach: wysokość: 105 lub 112 lub 127 lub 185 cm,
szerokość 88cm
głębokość 53cm?
Z doświadczenia pytającego wynika, iż zastosowanie wózków o takich rozmiarach jest optymalne z punktu widzenia ergonomii i komfortu pracy użytkowników.
Odpowiedź na pytanie nr 33:
Patrz odpowiedź na pyt. Nr 18
Pytanie nr 34
Zestawienie asortymentowo – cenowe przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ. Lp.6 i 7 tabeli: wózki transportowe . Zamawiający wymaga dostarczenia łącznie 24 wózków, ilość odpowiada ilości oddziałów, jednocześnie wymagając aby transport zorganizowany był w ten sposób, że przy dostawie wózkiem pełnego wózka na oddział nastąpi odbiór pustego wózka z poprzedniej dostawy, co wymaga 48 wózków (2x24) Prosimy o wyjaśnienie tej kwestii.
Odpowiedź na pytanie nr 34:
Następne 24 wózki zostaną zamówione w późniejszym terminie.
Pytanie nr 35
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 3 – Zamawiający wymaga, aby w urządzeniu centralnym jednocześnie przechowywanych było min.(….) prosimy o uściślenie i zmianę na treści tego punktu na następujący:
Zamawiający wymaga aby w urządzeniach centralnych jednocześnie przechowywanych było min.(…)
Odpowiedź na pytanie nr 35:
Patrz odpowiedź na pyt. Nr 15
Pytanie nr 36
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 5 – Zamawiający wymaga aby Oferowany, w pełni automatyczny system musi pakować i etykietować pojedyncze gotowe do dystrybucji na oddziały szpitalne indywidualnie na pacjenta przygotowane dawki leków. Prosimy o uściślenie czy powyższa funkcjonalność dotyczy wyłącznie leków w stałej formie doustnej, (tabletki, kapsułki)
Odpowiedź na pytanie nr 36:
TAK
Pytanie nr 37
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 6 czy w systemie informatycznym Zamawiającego leki identyfikowane są na podstawie nr partii? Jeśli nie, i identyfikacja odbywa się jedynie na podstawie nr serii, prosimy o usunięcie konieczności identyfikowania w systemie UD leków na poziomie nr partii.
Odpowiedź na pytanie nr 37:
Identyfikacja odbywa się na podstawie serii
Pytanie nr 38
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 9, Zamawiający wymaga aby: Podczas procesu przepakowania leków (tabletki luzem) w maszynie nie może zaistnieć ryzyko kroskontaminacji (skażenia krzyżowego). Nie mogą być wykorzystane te same przenośniki, ścieżki lub rynny do transportu różnych leków. Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wraz z urządzeniem dostarczone zostaną procedury czyszczenia urządzenia zapobiegające ryzyku skażenia krzyżowego ?
Czy Zamawiający dopuści urządzenie w którym to w procesie konfekcjonowania leków, w minimalnym stopniu, wykorzystywane są wspólne części urządzenia, jednak ze względu na zastosowane rozwiązania techniczne np. specjalne materiały oraz odpowiednie procedury przy obsłudze, ryzyko skażenia krzyżowego w praktyce nie występuje?
Odpowiedź na pytanie nr 38:
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wraz z urządzeniem dostarczone zostaną procedury czyszczenia urządzenia zapobiegające ryzyku skażenia krzyżowego ? – TAK.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie w którym to w procesie konfekcjonowania leków, w minimalnym stopniu, wykorzystywane są wspólne części urządzenia, jednak ze względu na zastosowane rozwiązania techniczne np. specjalne materiały oraz odpowiednie procedury przy obsłudze, ryzyko skażenia krzyżowego w praktyce nie występuje?
– Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 39
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 21 Zamawiający wymaga: Czas realizacji kompleksowego zamówienia (wszystkie postaci lekowe) od momentu zlecenia poprzez walidację do przygotowania do transportu dla 600pacjentów, przy założeniu, że średnio statystycznie na jednego pacjenta przypada 4 jednorazowych opakowań z lekiem czyli (czas przygotowania 2400 jednorazowych opakowań z lekiem , liczony od wygenerowania pierwszego zlecenia do wydania do transportu ostatniego jednorazowego opakowania z lekiem) nie może być dłuższy niż 3 godziny.
Czas realizacji kompleksowego zamówienia dla wszystkich postaci lekowych jest zależny od wielu czynników, które nie są związane z wydajnością wydawania leków przez urządzenia automatyczne. Walidacja jest etapem, w którym farmaceuci mogą kontaktować się z lekarzami zlecającym w celu zweryfikowania poprawności zaordynowanych leków. Do zagwarantowania, że czas przygotowania kompleksowego zamówienia nie może być dłuższy niż 3 godziny Zamawiający powinien określić jaki będzie maksymalny czas walidacji 1 zlecenia (z uwzględnieniem komunikacji apteki z lekarzami na oddziałach) oraz ilość farmaceutów równolegle delegowanych wyłącznie do przeprowadzania walidacji.
Czy, w związku z powyższym, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Czas realizacji kompleksowego zamówienia (wszystkie postaci lekowe) od momentu zlecenia poprzez walidację do przygotowania do transportu dla 600 pacjentów, przy założeniu, że średnio statystycznie na jednego pacjenta przypada 4 jednorazowych opakowań z lekiem czyli (czas przygotowania 2400 jednorazowych opakowań z lekiem, liczony od wygenerowania pierwszego zlecenia do wydania do transportu ostatniego jednorazowego opakowania z lekiem) będzie mieścił się w dwuzmianowym trybie pracy apteki szpitalnej w godzinach 7.30 – 19.00?
Odpowiedź na pytanie nr 39:
TAK
Pytanie nr 40
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 25 Zamawiający wymaga aby System automatycznie odrzucał leki z wycofanych dostaw oraz wyładowywał z automatycznego magazynku dawek jednostkowych leki, których data przydatności minęła.
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli w oferowanym rozwiązaniu, w przypadku konieczności wycofania leków, urządzenie będzie wskazywało miejsce w który dany lek się znajduje, a opróżnienie będzie następowało ręcznie, przez operatora? Jedocześnie system minimalizuje ryzyko przeterminowania się leków, gdyby jednak takowe wystąpił proces przebiegał będzie analogicznie jak w przypadku leków wycofanych.
Odpowiedź na pytanie nr 40:
TAK
Pytanie nr 41
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 26 – prosimy o uściślenie czy Zamawiający ma na myśli magazyn apteki i zawartość urządzeń Unit Dose?
Odpowiedź na pytanie nr 41:
Zamawiający ma na myśli magazyn apteki i zawartość urządzeń Unit Dose
Pytanie nr 42
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 28 Zamawiający wymaga: System musi przechowywać leki z tej samej serii oraz z taką samą datą przydatności w tych samych lokalizacjach.
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli w oferowanym rozwiązaniu System umożliwi przechowywanie leków z tej samej serii oraz z taką samą datą przydatności w tych samych lokalizacjach? Załadowanie leków do urządzeń należy do obowiązków personelu apteki, który może dowolnie konfigurować miejsca przechowywania.
Odpowiedź na pytanie nr 42:
TAK
Pytanie nr 43
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 30 – prosimy o uściślenie czy Zamawiający przez magazyn ma na myśli urządzenia centralne?
Odpowiedź na pytanie nr 43:
TAK
Pytanie nr 44
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 31 Zamawiający wymaga: System musi informować operatora, jeżeli zbliża się data przydatności jakiegokolwiek leku. System powinien również sporządzać raporty o lekach, które nie były wydane od jakiegoś zdefiniowanego czasu.
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli System będzie umożliwiał sprawdzenie dat przydatności leków załadowanych do urządzeń centralnych oraz będzie umożliwiać generowanie raportów o lekach, które nie były wydane od jakiegoś czasu z automatycznych apteczek oddziałowych, o które system może być w przyszłości rozbudowany?
Odpowiedź na pytanie nr 44:
TAK
Pytanie nr 45
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 34 – Zamawiający wymaga: Data przydatności i numer partii muszą być sprawdzane automatycznie przed wydaniem leków do pacjenta/na odział.
Czy zamawiający dopuści rozwiązanie w którym data przydatności i numer serii nie będą sprawdzane automatycznie? Ze względu na uwarunkowania lokalowe Zamawiającego nie ma możliwości dostarczenia rozwiązania, które w sposób całkowicie automatyczny realizować będzie funkcjonalność automatycznego sprawdzania daty przydatności i numeru serii każdego leku wydawanego z apteki centralnej.
Odpowiedź na pytanie nr 45:
Zamawiający dopuszcza
Pytanie nr 46
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 35 Zamawiający wymaga: Wszystkie dawki pobrane przez system z magazynu muszą być automatycznie sprawdzone poprzez skanowanie kodu kreskowego w celu potwierdzenia poprawności wydania każdego z nich. Po wdrożeniu systemu nie będzie konieczne manualne sprawdzanie dawek przez farmaceutę.
Czy zamawiający dopuści rozwiązanie w którym wszystkie dawki pobrane przez system z magazynu nie będą sprawdzane automatycznie? Ze względu na uwarunkowania lokalowe Zamawiającego nie ma możliwości dostarczenia rozwiązania, które w sposób całkowicie automatyczny realizować będzie funkcjonalność automatycznego sprawdzania poprzez skanowanie kodu kreskowego w celu potwierdzenia poprawności wydania każdego leku wydawanego z apteki centralnej.
Odpowiedź na pytanie nr 46:
Zamawiający dopuszcza
Pytanie nr 47
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 40 – prosimy o potwierdzenie czy zamawiający dysponuje infrastrukturą i sprzętem komputerowym niezbędnym do wykonywania elektronicznych zleceń podania leków z oddziałów i obsługi zleceń oraz wdrażanego systemu HIS w aptece szpitalnej i wymaga dostarczenia jedynie stacji roboczych dedykowanych przez producentów urządzeń centralnych do ich obsługi?
Odpowiedź na pytanie nr 47:
TAK
Pytanie nr 48
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. II, 3. – czy w systemie informatycznym Zamawiającego leki identyfikowane są na podstawie nr partii? Jeśli nie, i identyfikacja odbywa się jedynie na podstawie nr serii, prosimy o usunięcie konieczności identyfikowania w systemie UD leków na poziomie nr partii.
Odpowiedź na pytanie nr 48:
TAK
Pytanie nr 49
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. II, 4, g. – czy w systemie informatycznym Zamawiającego leki identyfikowane są na podstawie nr partii? Jeśli nie, i identyfikacja odbywa się jedynie na podstawie nr serii, prosimy o usunięcie konieczności identyfikowania w systemie UD leków na poziomie nr partii.
Odpowiedź na pytanie nr 49:
TAK
Pytanie nr 50
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. II, 5 – Zamawiający wymaga: HIS powinien komunikować się z UD przy pomocy protokołu HL7. Komunikacja powinna być dwukierunkowa, tzn. HIS wysyła do UD informacje o zleceniach, a UD raportuje ich wykonanie oraz przekazuje komunikaty.
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym HIS będzie się komunikował z UD przy pomocy innych niż HL7, równoważnych protokołów komunikacji.
Odpowiedź na pytanie nr 50:
NIE
Pytanie nr 51
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. II, 5 – Zamawiający wymaga: Urządzenia do konfekcjonowania, magazyny automatyczne, wózki transportowe dawek indywidualnych i apteczki automatyczne na oddziałach powinny funkcjonować jako podmagazyny kontrolowane przez system HIS.
Co Zamawiający wymaga dostarczenia w projekcie apteczek automatycznych?
Odpowiedź na pytanie nr 51:
Zamawiający wymaga: Urządzenia do konfekcjonowania, magazyny automatyczne, wózki transportowe dawek indywidualnych i apteczki automatyczne na oddziałach powinny funkcjonować jako podmagazyny kontrolowane przez system HIS. Zamawiający NIE wymaga dostarczenia w projekcie apteczek automatycznych
Pytanie nr 52
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. II, 10 – Zamawiający wymaga: HIS umożliwia przy pomocy czytnika kodów kreskowych jednoznaczną identyfikację pacjenta, zestawu leków UD (zestaw dawek leków na daną godzinę), pojedynczej dawki leku UD i pojedynczego leku nie objętego systemem UD.
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli HIS umożliwi przy pomocy dostarczonych czytników kodów kreskowych jednoznaczną identyfikację pacjenta, zestawu leków na 24h oraz pojedynczej dawki leku w formie stałej doustnej – przygotowanych wcześniej w aptece centralnej?
Odpowiedź na pytanie nr 52:
TAK
Pytanie nr 53
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. II, 11 – Zamawiający wymaga: HIS umożliwia wydanie leku na podstawie kodu kreskowego identyfikatora pacjenta oraz kodu kreskowego zestawu leków UD lub pojedynczej dawki leku.
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli HIS umożliwi rejestrację podania leków w formie stałej doustnej, na podstawie kodu kreskowego pacjenta i kodów kreskowych leków, za pomocą dostarczonych czytników kodów kreskowych oraz aplikacji stacjonarnej na stacji roboczej.
Odpowiedź na pytanie nr 53:
TAK
Pytanie nr 54
Wymogi funkcjonalno – techniczne Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. II, 12 – Zamawiający wymaga: HIS umożliwia automatyczną rejestrację podania leków na podstawie kodu kreskowego pacjenta i kodów kreskowych leków, za pomocą aplikacji mobilnej (tablet) i za pomocą aplikacji stacjonarnej na stacji roboczej.
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli HIS umożliwi rejestrację podania leków w formie stałej doustnej, na podstawie kodu kreskowego pacjenta i kodów kreskowych leków, za pomocą dostarczonych czytników kodów kreskowych oraz aplikacji stacjonarnej na stacji roboczej.
Odpowiedź na pytanie nr 54:
NIE
Pytanie nr 55
Czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej przed terminem złożenia ofert?
Odpowiedź na pytanie nr 55:
TAK
Pytanie nr 56
Czy Zamawiający udostępni zabezpieczone pomieszczenie do przechowywania dostarczonych elementów systemu?
Odpowiedź na pytanie nr 56:
TAK
dot. Załącznika Nr 4 do SIWZ - Projekt Umowy:
Pytanie nr 57
Pytanie do § 4 ust. 1: Czy Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania umowy do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy? Zaproponowany przez Zamawiającego 4 miesięczny termin realizacji umowy jest w opinii Wykonawcy zbyt krótki, ponieważ nie uwzględnia przewidzianych prawem terminów postępowań administracyjnych.
W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie poniższego harmonogramu realizacji:
• do 4 miesięcy od daty podpisania umowy – dostawa urządzeń UD, przygotowanie pozwoleń, wykonanie uzgodnień i prac projektowych adaptowanych pomieszczeń, dostawa pozostałego wyposażenia
• do 8 miesięcy od daty podpisania umowy – wykonanie prac budowlanych, wykonania prac integracyjnych, wdrożenie nowych elementów system HIS, szkolenia
• do 10 miesięcy od daty podpisania umowy – ostateczna implementacja, testy, uruchomienie produkcyjne.
Odpowiedź na pytanie nr 57:
Patrz odpowiedź na pyt. Nr 20
Pytanie nr 58
Pytanie do § 4 ust. 2: Czy Zamawiający dopuszcza usunięcie przedmiotowego postanowienia? Zaproponowane postanowienie jest bardzo ogólne, co powoduje możliwość rozszerzającej interpretacji, zgodnie z którą każda niemal niezgodność w wykonywaniu powoduje bezwzględne i nieuwarunkowane żadnymi dodatkowymi przesłankami uprawnienie
do definitywnego odstąpienia od umowy. Tymczasem uprawnienie do odstąpienia od umowy powinno być traktowane wyjątkowo, a Stronom winno zależeć na osiągnięciu celu umowy i winny one wspólnie dążyć do wykonania umowy, czemu przeczy zaproponowane postanowienie. Odpowiedź na pytanie nr 58:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 59
Pytanie do § 4 ust. 6: Czy Zamawiający dopuszcza dodanie po zdaniu drugim, a przed zdaniem trzecim zdania o następującym brzmieniu: „W przypadku, gdy przeprowadzenie szkoleń w wymiarze, o którym mowa w zdaniu 1. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego nie będzie możliwe z zachowaniem terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy nie będzie to stanowiło przeszkody do odmowy podpisania protokołu odbioru, a szkolenia będą kontynuowane w dogodnym dla Zamawiającego terminie.”.
Odpowiedź na pytanie nr 59:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 60
Pytanie do § 5 ust. 3: Czy Zamawiający dokonana następującej zmiany ustępu:
„W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów okresowych oraz konserwacji profilaktycznej urządzeń (wykonywanie konserwacji części mechanicznych i elektrycznych, sprawdzenie poprawności działania wraz z wymianą elementów zużytych) z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu przedmiotu zamówienia i warunków jego użytkowania zgodnie z zaleceniami producenta lecz nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy lub na każde wcześniejsze wezwanie Zamawiającego.”
Odpowiedź na pytanie nr 60:
TAK. Zamawiający modyfikuje zapis § 5 ust. 3 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) w następujący sposób:
„3. W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów okresowych oraz konserwacji profilaktycznej urządzeń (wykonywanie konserwacji części mechanicznych i elektrycznych, sprawdzenie poprawności działania wraz z wymianą elementów zużytych) z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu przedmiotu zamówienia i warunków jego użytkowania zgodnie z zaleceniami producenta lecz nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy lub na każde wcześniejsze wezwanie Zamawiającego.”
Pytanie nr 61
Pytanie do § 5 ust. 6: Czy Zamawiający dokona następującej zmiany ustępu:
„6. Jeżeli w przypadku ujawnienia się wady w okresie gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad
Odpowiedź na pytanie nr 61:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 62
Pytanie do § 5 ust. 7: Czy Zamawiający dokona następującej zmiany ustępu:
„7. Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na max.
Odpowiedź na pytanie nr 62:
Zamawiający modyfikuje zapis § 5 ust. 7 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) w następujący sposób:
,,7. Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na max. 5 dni a w przypadku, gdyusunięcie wady wymagać będzie sprowadzenia elementów lub części niezbędnych do usunięcia wady spoza terytorium Rzeczypospolitej max. 14 dni, licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie, zgodnie z zapisami ust. 11. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części urządzenia w okresie gwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru urządzenia z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Pytanie nr 63
Pytanie do § 6: Czy Zamawiający dokona następującej zmiany ustępu:
„1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
1) w wysokości
2) w wysokości 0,1
3) w wysokości
4) w wysokości 5% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
z tym zastrzeżeniem, że łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych nie może przekroczyć 10 % ceny brutto umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub części z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3.
Odpowiedź na pytanie nr 63:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 64
Czy Zamawiający dokona zmiany § 8 ust. 1 umowy w następujący sposób:
„Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron w przypadkach ściśle określonych w SIWZ w formie aneksu, a w szczególności w przypadku:
a) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane prace dodatkowe, wynikłe w trakcie realizacji umowy, a niemożliwe do przewidzenia w momencie składania oferty przetargowej lub wynikające z działania siły wyższej,
b) zmiany warunków płatności wynagrodzenia: dopuszczenie możliwości fakturowania częściowego,
c) zmiany terminu wykonania umowy: wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności,
d) zmiany wynikającej z nowelizacji przepisów prawa,
e) zmiany wynikającej z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy.”
Odpowiedź na pytanie nr 64:
NIE. Ewentualne zmiany umowy są określone w SIWZ
Pytanie nr 65
Dotyczy zał. 3; I, pkt.40, pkt.10
Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia systemu do drukowania opasek identyfikujących pacjenta? W szczególności drukarek i materiałów eksploatacyjnych. Jeżeli tak to w jakiej ilości?
Odpowiedź na pytanie nr 65:
NIE, Zamawiający już posiada system do drukowania opasek identyfikujących pacjenta. Opaski pacjentów zawierają kod kreskowy MIB-Infomedica
Pytanie nr 66
Czy Zamawiający ma wymagania odnośnie serwerów dostarczanych do Ośrodka Przetwarzania Informacji (OPI)? Jeśli tak to prosimy o ich wskazanie.
Odpowiedź na pytanie nr 66:
Zamawiający wymaga dostarczenia serwerów z zasilaczami redundatymi hot-swap. Obudowa serwerów RACK 19”o głębokości nie przekraczającej 90cm zamontowane na szynach.
Dodatkowo Zamawiający modyfikuje:
1. Zapis § 2 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) w następujący sposób:
,,1. Zamawiający za dostarczony, zamontowany, uruchomiony i protokolarnie odebrany sprzęt oraz za wykonanie wszystkich niezbędnych czynności i robót przystosowawczych w pomieszczeniach zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą cenową o łącznej wysokości netto …………….. zł (słownie: ……………………… złotych …/100) powiększone o podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.”
2. Zapis § 3 ust. 2 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) w następujący sposób:
,,2. Strony ustalają, że płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w trzech częściach na podstawie 3 faktur płatnych każda w terminie ………dni (min. 60 dni) od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego:
1) pierwsza wystawiona do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy po podpisaniu protokołu odbioru dostawy urządzeń UD, przygotowania pozwoleń, wykonania uzgodnień i prac adaptowanych pomieszczeń, dostawy pozostałego wyposażenia, przy czym faktura dostarczona musi być Zamawiającemu nie później niż do 30.11.2014r.
2) druga wystawiona do 9 miesięcy od daty zawarcia umowy po podpisaniu protokołu odbioru wykonania prac integracyjnych oraz wdrożeniu nowych elementów system HIS
3) trzecia wystawiona do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy po podpisaniu protokołu odbioru ostatecznej implementacji, przeprowadzeniu testów i uruchomieniu produkcyjnym przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu szkoleń.”
3. Zapis § 4 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) w następujący sposób:
,1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i uruchomić przedmiot umowy w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin dostawy należy ustalić z p. Wiesławem Królem tel.(71) 7 660 128 lub p. Bartoszem Lisowskim tel. (71) 766 04 62. Osobami upoważnionymi do protokolarnego odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego są:
1) Wiesław Król
2) Bartosz Lisowski
3) Kierownik/Apteki Zakładowej
4) Kierownik Ośrodka Przetwarzania Informacji – w zakresie integracji z istniejącym systemem HIS”
W związku z powyższym Zamawiający załącza poprawiony wzór umowy zawierający zmiany objęte niniejszą modyfikacją (poprawiony załącznik nr 4 do SIWZ)
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
ORAZ ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę zintegrowanego systemu zarządzania lekami z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji wraz z adaptacją pomieszczeń, znak sprawy 30/Med./2014
Działając na podstawie art. 12a, w związku z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zmienia termin składania ofert w niniejszym postępowaniu z dnia 10.06.2014r. na dzień 23.06.2014r.
Oferty prosimy złożyć do dnia 23.06.2014r. do godziny 1000 w budynku Wydziału Administracji Ogólnej pok. nr 18 - kancelaria.
Otwarcie ofert odbędzie się 23.06.2014r. o godzinie 1100 na zasadach określonych w SIWZ.
Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert tj. dnia 23.06.2014r. godz. 10:00.
Pozostałe terminy zawarte w SIWZ i ogłoszeniu z dnia 30.04.2014r. stosuje się odpowiednio.
Zmiana ogłoszenia o zamówieniu przesłana w dniu 30.05.2014r. do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej poniżej
Załączniki do pobrania:
 2014-05-30 11:21:52 - Zmiana ogłoszenia w formie pdf (81.27 kB) 2014-05-30 08:48:07 - Poprawiony Załącznik nr 4 do SIWZ (28.86 kB)
|
 |
 |