4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław
|
|
Wrocław, 12.06.2017 r.
WYJAŚNIENIE i MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę zamkniętych, podciśnieniowych systemów do pobierania krwi do badań hematologicznych, koagulologicznych i biochemicznych wraz z najmem analizatora do oznaczania OB przez okres 36 miesięcy, nr sprawy: 28/Med./2017
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) informuje, że wpłynęły zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 1 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo-cenowego, pozycja 1,2,3,4,5,6,7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 1,2,3,4,5,6,7 wielkości opakowania jednostkowego 50 szt. z dokonaniem stosownych przeliczeń w rubryce „ilość opakowań na 36 miesięcy „?
Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający dopuszcza z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań na 36 miesięcy.
Pytanie nr 2 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 13
Czy Zamawiający wyrazi zgodę w pozycji 13 na zaoferowanie wielkości opakowania uchwytów jednorazowych pakowanych po 10 szt. ?
Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający dopuszcza z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań na 36 miesięcy.
Pytanie nr 3 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 14
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 14 wielkości
opakowania 1 szt. ?
Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający dopuszcza z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań na 36 miesięcy.
Pytanie nr 4 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 16
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 16 wielkości opakowania 300 szt. ?
Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający dopuszcza (ale nie mniej niż 1000 sztuk) z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań na 36 miesięcy, z zaokrągleniem w górę.
Pytanie nr 5 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo-cenowego, pozycja 1
Czy Zamawiający dopuści probówkę do oznaczeń koagulologicznych z 0,109M cytr. 13x75 z przestrzenią martwą większą niż 1 cm ?
Uzasadnienie:
Mniejsza ilość powietrza nad próbką nie ma istotnego znaczenia dla jakości pobranego materiału. Za to w probówkach typu „sandwich” szersze wewnętrzne światło pozwala na wygodniejszy dostęp do osocza. Ponadto oferowane przez nas probówki mają ok 12-miesięczny termin ważności od wyprodukowania. Wydaje się, że ta cecha (większa stabilność cytrynianu i podciśnienia w probówkach koagulologicznych) jest korzystna dla jakości próbek niż zmniejszona ilość powietrza nad materiałem.
Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający dopuszcza pod warunkiem, że probówki do oznaczeń koagulologicznych będą kompatybilne z systemem ACL TOP w trybie pracy automatycznej trybu zamkniętego z ww. probówki pierwotnej bez konieczności przelewania materiału.
Pytanie nr 6 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 1
Czy Zamawiający dopuści probówkę do oznaczeń koagulologicznych z 0,109M cytr. 13x75, gdzie łączna objętość probówki ( pobranej krwi i odczynnika ) to 3 ml, z czego objętość pobrania krwi to 2,7 ml, a odczynnik to 0,3 ml ?
Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 7 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 3
Czy Zamawiający dopuści probówkę do OB. o objętości 1,5 ml wykonaną z plastiku PP i o rozmiarach 9x120 ?
Uzasadnienie: PP (polipropylen) to tworzywo sztuczne, które ze względu na swoje właściwości jest optymalne do produkcji probówek próżniowych o niestandardowych wymiarach jakimi charakteryzują się m.in. probówki do pomiaru OB. PP odpowiada za utrzymanie stałego stężenia odczynnika wewnątrz probówki poprzez zapobieganie jego wyparowaniu, tym samym użytkownik ma pewność ozachowaniu prawidłowego stosunku ilości pobranej krwi od pacjenta do ilości odczynnika znajdującego się w probówce (gdzie stosunek ten powinien wynosić 4:1). Ponadto oferowane przez nas probówki mają długą datę przydatności do użycia, która wynosi 12 miesięcy.
Dodatkowo probówka wykonana z plastiku zmniejsza też wagę odpadów medycznych.
Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający dopuszcza
Pytanie nr 8 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 3
Czy Zamawiający dopuści probówkę do OB. stężenie cytrynianu 3,2 % - 0,109 M ?
Takie proporcje / stężenie są zgodne z wymaganiami międzynarodowymi ISO 6710, CLSI H1-A5 ?
Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 9 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 5
Czy Zamawiający dopuści probówkę z korkiem do oznaczania biochemii 6 ml 13x100 mm z heparyną litową 18 I.U./ml ?
Ilość jednostek na ml jest zgodna z wymaganiami międzynarodowymi ISO 6710, CSLI H1-A5.
Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 10 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 6
Czy Zamawiający dopuści probówkę z korkiem do oznaczania biochemii z heparyną litową i żelem separującym o objętości 5 ml zachowując rozmiar probówek 13x100 z 18 I.U./ml ?
Ilość jednostek na ml jest zgodna z wymaganiami międzynarodowymi ISO 6710, CSLI H1-A5.
Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 11 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 9
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach nr 9 rozwiązania równoważnego w postaci uchwytu z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym – wielkość opakowania 50 szt., do którego można wkręcić zwykłe igły systemowe oraz na dokonanie stosownych przeliczeń ?
W takim przypadku, aby wyrównać szanse oferentów, należałoby zmniejszyć ilość uchwytów z pozycji nr 13 o 48 000 szt., czyli o 4800 opakowań pakowanych po 10 szt.
a zwiększyć o 48 000 szt. ilość igieł systemowych z pozycji nr 8 – czyli o 480 opakowań pakowane po 100 szt.
Rozwiązanie w postaci uchwytu z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym oprócz ochrony przed zakłuciem igłą po pobraniu krwi, uniemożliwia wykręcenie igły z uchwytu, co również podnosi bezpieczeństwo pracy. Ponadto można je wykorzystać również z igłami 0,7 i 0,9 z poz.8 .
Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w poz. nr 9 uchwytu z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym – wielkość opakowania 50 szt. do którego można wkręcić zwykłe igły systemowe, wraz z odpowiednim przeliczeniem ilości we wskazanych przez Wykonawcę w pytaniu nr 11 pozycjach, pod warunkiem, że łączna liczba holderów, igieł i zabezpieczeń będzie zgodna z SIWZ (nie mniejsza niż wymagana w SIWZ).
Pytanie nr 12 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 10 rozwiązania równoważnego w postaci uchwytu z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym – wielkość opakowania 50 szt., do którego można wkręcić igłę systemową 21 G oraz 22 G x 38 mm z okienkiem wizualizacyjnym 0,5 cm – wielkość opakowania – 100 szt. oraz na dokonanie stosownych przeliczeń?
W takim przypadku, aby wyrównać szanse oferentów, należałoby zmniejszyć ilość uchwytów z pozycji 13 o 15000 szt. – czyli o 1500 opakowań po 10 szt. oraz dokonać odrębnej wyceny w pozycji 10 dwóch elementów o dwóch numerach katalogowych:
10 a.
Igły 21 G oraz 22 G x 38 mm z okienkiem wizualizacyjnym 0,5 cm w ilości 15000 szt.- czyli 150 opakowań po 100 szt.
10 b.
uchwyty z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym w ilości 15000 szt.-czyli 300 opakowań po 50 szt.
Rozwiązanie w postaci uchwytu z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym oprócz ochrony przed zakłuciem igłą po pobraniu krwi, uniemożliwia wykręcenie igły z uchwytu, co również podnosi bezpieczeństwo pracy. Ponadto można je wykorzystać również z igłami 0,7 i 0,9 z poz.8 .
Odpowiedź na pytanie nr 12: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w poz. nr 10 uchwytu z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym – wielkość opakowania 50 szt. do którego można wkręcić igłę systemową 21 G oraz 22 G x 38 mm z okienkiem wizualizacyjnym 0,5 cm – wielkość opakowania – 100 szt., wraz ze stworzeniem poz. 10a i 10b jak opisano powyżej oraz odpowiednim przeliczeniem ilości we wskazanych przez Wykonawcę w pytaniu nr 12 pozycjach, pod warunkiem, że łączna liczba holderów, igieł i zabezpieczeń będzie zgodna z SIWZ (nie mniejsza niż wymagana w SIWZ).
Pytanie nr 13 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 12
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie igły motylkowej z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym z wężykiem 100 lub 190 mm z łatwo i szybko aktywowanym zabezpieczeniem przeciwzakłuciowymi działającym na zasadzie wciągnięcia igły do osłonki podczas wykłuwania się ?
Obsługa jest intuicyjna, a aktywacja w momencie wykłuwania dodatkowo podnosi bezpieczeństwo osoby pobierającej krew.
Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 14 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 1, 2, 3,4, 5, 6, 7
Czy Zamawiający wymaga, aby termin ważności probówek po otwarciu jednostkowego opakowania wynosił min. 6 miesięcy ?
Odpowiedź na pytanie nr 14: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 15 - Dotyczy tabeli A zestawienia asortymentowo cenowego, pozycja 1,2,3,4,5,6,7
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia probówek czystych sterylnie (10-6; SAL>6) jak i probówek sterylizowanych radiacyjnie, co potwierdza znak sterylności umieszczony na każdej probówce „STERILE R” ?
Odpowiedź na pytanie nr 15: Zamawiający nie wymaga lecz dopuszcza.
Pytanie nr 16 - Dotyczy tabeli B zestawienia asortymentowo cenowego
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie aparatu do Ob. do automatycznego oznaczania OB. współpracującego z zaoferowanymi probówkami do OB. z mieszadłem zewnętrznym?
Zewnętrzne mieszadło w sposób wystandaryzowany miesza probówki, jednocześnie pozwala po dokonanym procesie na dostawianie próbek do analizatora w czasie dokonywania oznaczeń, bez zatrzymywania pracy aparatu do OB. - próbki te oznaczane są niezależnie od siebie.
Ponadto aparat ma możliwość skrócenia czasu pomiaru do 15 min. optymalizując czas pracy laboratorium, jednocześnie zwiększając wydajność do 80 oznaczeń na godzinę.
Odpowiedź na pytanie nr 16: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 17 - Dotyczy tabeli B zestawienia asortymentowo cenowego
Czy Zamawiający pisząc” z możliwością podpięcia do systemu informatycznego posiadanego przez Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej” miał na myśli LIS firmy Marcela, zamiast typ Sedisystem firmy Becton Dickinson ?
Odpowiedź na pytanie nr 17: Tak. W związku z powyższym Zamawiający poprawia omyłkę zaistniałą w Tabeli B Załącznika nr 2 do SIWZ (Zestawienia asortymentowo-cenowego), w następujący sposób:
TABELA B
|
Nazwa
|
Ilość miesięcy
|
Wartość jedn. netto w PLN (najem za 1 miesiąc)
|
Cena jedn. brutto w PLN (najem za 1 miesiąc)
|
Wartość netto w PLN w okresie 36 miesięcy
|
Cena brutto w PLN w okresie 36 miesięcy
|
|
Najem aparatu do OB. typ …………. do automatycznego oznaczania OB. współpracujący z próbówkami zaoferowanymi do OB. w pełni zautomatyzowany ze zintegrowanym mieszadłem , czytnikiem kodów paskowych , drukarką oraz z możliwością podpięcia do systemu informatycznego posiadanego przez Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej Laboratoryjny System Informatyczny (LSI) firmy Marcel Sp. z o.o. Wydajność odczytu 15-20 próbówek /0,30h. wewnętrzna codzienna kontrola jakości. W cenę najmu wliczony przegląd techniczny analizatora , dojazd i roboczogodziny serwisanta , części zamienne oraz zużywalne w przypadku naprawy. Najem płatny ryczałtem w równych comiesięcznych ratach przez okres trwania umowy.
|
36
|
|
|
|
|
Pytanie nr 18
Czy Zamawiający – w celu weryfikacji czy Wykonawca dysponuje odpowiednimi zasobami, doświadczeniem i narzędziem do przeprowadzenia wartościowego i spełniającego wymagania SIWZ i oczekiwania Zamawiającego programu kontroli fazy przedlaboratoryjnej – będzie wymagał, aby przedstawione przez Wykonawcę referencje:
-
odnosiły się do kontroli fazy przedlaboratoryjnej wykonanych przez Wykonawcę nie dawniej niż w ciągu 3 lat przed datą otwarcia ofert?
-
odnosiły się do kontroli fazy przedlaboratoryjnej wykonanych przez Wykonawcę na zaoferowanym przez Wykonawcę systemie do pobierania krwi?
-
zostały poparte przedłożonymi Zamawiającemu do wglądu raportami z tych przeglądów?
Odpowiedź na pytanie nr 18: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 19
Czy Zamawiający oczekuje dołączenia referencji z pyt. 1 do oferty?
Odpowiedź na pytanie nr 19: Nie. Zgodnie z SIWZ Zamawiający może wezwać do złożenia referencji na etapie realizacji umowy.
Pytanie nr 20
Poz.5, poz.6 Formularza cenowego
Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowane probówki spełniały rolę probówek pierwotnych, macierzystych bez konieczności przelewania zawartości osocza do kolejnych probówek w celu przeprowadzenia badania?
Odpowiedź na pytanie nr 20: Tak.
Pytanie nr 21
Czy Zamawiający w pkt 6 wymagając probówki do badań citowych oczekuje probówki o skróconym czasie separacji do 3 min przy 4000g (potwierdzone przez badania kliniczne), gwarantującej pozyskanie najwyższej jakości osocza, pozbawionego ryzyka kontaminacji sondy analizatora separatorem żelowym co w efekcie skutkuje przestojem w pracy i kosztowną konserwacją analizatora?
Odpowiedź na pytanie nr 21: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 22
Czy Zamawiający w pkt 6 SIWZ oczekując probówek do badań citowych z separatorem mechanicznym elastomerowym wymaga od producenta probówek potwierdzenia ,że probówki te gwarantują wydłużoną stabilność oznaczanych parametrów w porównaniu z separatorem np : żelowym a także minimalizują wrażliwość na temperaturę przechowywania.
Odpowiedź na pytanie nr 22: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 23
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin dostawy towaru był punktowany w określonych widełkach czasowych tzn. termin dostawy:
1-3 dni – 10 pkt.
4-5 dni – 5 pkt.
6-7 dni – 0 pkt.
Przedmiotem zamówienia jest asortyment, który pobiera się sukcesywnie, dlatego istnieje możliwość zaplanowania kolejnych dostaw z wyprzedzeniem czasowym.
Dodatkowo z uwagi na termin ważności produktu, który wynosi min 6 miesięcy na krzepnięcia i min 12 m-cy na pozostałe, Zamawiający dokonując większego zamówienia niż jest zapotrzebowanie w danym czasie, może pozostały asortyment bezpiecznie przechować i użyć go w dowolnym momencie.
Obecny zapis SIWZ, gdzie najwyżej punktowanym terminem dostawy jest 1 dzień, powoduje, że dostawy nie można określać w naszej ocenie, jako sukcesywne (tzn. następujące kolejno, jeden po drugim lub fazami) a jako dostawy „na cito”, ponieważ w każdym przypadku Wykonawca byłby zobowiązany do organizowania dostaw interwencyjnych.
Rozumiejąc również potrzeby Zamawiającego zwracamy się z prośbą o wpisanie w treści umowy, zastrzeżenia o możliwości dokonywania przez Zamawiającego dostaw na cito w 1 dzień od złożenia zamówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 23: SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 24
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin dostawy oraz termin wymiany reklamacyjnej towaru były liczone w dni robocze?
Odpowiedź na pytanie nr 24: Terminy liczone zgodnie z k.c.
Pytanie nr 25
Zwracamy się z prośbą o modyfikację piątego kryterium oceny ofert, tak, aby kary były naliczane od wartości opóźnionej dostawy (sukcesywnej oraz reklamacyjnej).
Odpowiedź na pytanie nr 25: SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 26
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w §6 umowy pkt. 10 o treści:
„W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen w przypadku zmiany kursu euro jeżeli kurs będzie odbiegał o 10% od kursu średniego ogłoszonego przez NBP z dnia zawarcia umowy (kurs euro z dnia zawarcia umowy w wysokości…………………..)”
Odpowiedź na pytanie nr 26: Nie. SIWZ bez zmian.
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do zaznaczenia źródła tej zmiany (data odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania)
