WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY Wrocław, 03.11.2016r.
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu USG z wyposażeniem – 1 kpl.
i zestawu endoskopowego z torem wizyjnym i diatermią – 1 kpl. , 83/Med./2016
Działając na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2015r. poz. 2164 z późń.zm.) 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zawiadamia, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 22: dotyczy: § 4 ust. 7 wzoru umowy:
Rozdział 11 Ustawy o Wyrobach Medycznych z dnia 20 maja 2010r. (Dz.U. 2010 Nr 107 poz. 679): Używanie i utrzymywanie wyrobów (art. 90. pkt 4 i 5) nakłada na dystrybutora obowiązek przeprowadzenia fachowej instalacji, okresowych przeglądów, regulacji, kontroli bezpieczeństwa, kalibracji itp., które zgodnie z instrukcją używania wyrobu nie mogą być wykonane przez użytkownika. Jednocześnie zobowiązuje dystrybutora do dysponowania, określonym przez wytwórcę zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi oraz koniecznością zatrudniania osób posiadających określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, co w przypadku sprzętu medycznego oznacza długotrwałe i bardzo kosztowne certyfikowane przez producenta szkolenie personelu technicznego.
Mając powyższe na uwadze zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o rezygnację z wymogu przeprowadzenia szkolenia zakończonego certyfikatem potwierdzającym uzyskanie dostępu do następujących procedur z zakresu:
- technicznego przeglądu bezpieczeństwa,
- procedur kalibracyjnych, testowych, pomiarowych;
- procedur okresowych czynności konserwacyjnych,
oraz zwolnienia z obowiązku wyposażenia pracowników w kody dostępu, w tym dające dostęp do menu serwisowego, instrukcje serwisowe (z kodami błędów i wykazem części zamiennych i elementów serwisowych) itp. do powyższych procedur.
Odp. na pyt. nr 22: Zgodnie z zapisami § 4 ust. 7 wzoru umowy Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkoleń w zakresie dopuszczonym przez producenta urządzeń.
Pytanie 23: dotyczy: § 5 ust. 7 wzoru umowy:
Czy Zamawiający dopuści modyfikacje zapisu z istniejącego:
„Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na max. 5 dni licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie, zgodnie z zapisami ust. 11. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części urządzenia w okresie gwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru sprzętu z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.?
Na zapis następującej treści:
„Wybór sposobu usunięcia usterki gwarancyjnej należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na max. 5 dni roboczych w przypadku drobnych awarii oraz max. 12 dni roboczych w przypadku awarii wymagających napraw poza Polską licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie, zgodnie z zapisami ust. 11. Naprawa gwarancyjna lub wymiana uszkodzonej części urządzenia w okresie gwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru sprzętu z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”?
Odp. na pyt. nr 23: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje § 5 ust. 7 wzoru umowy w sposób podany poniżej: „Wybór sposobu usunięcia usterki gwarancyjnej należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na max. 5 dni w przypadku drobnych awarii oraz max. 12 dni w przypadku awarii wymagających napraw poza Polską licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie, zgodnie z zapisami ust. 11. Naprawa gwarancyjna lub wymiana uszkodzonej części urządzenia w okresie gwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru sprzętu z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Pytanie 24: dotyczy §5 ust. 8 wzoru umowy:
Czy Zamawiający w ust. 8. wyrazi zgodę na zmianę zapisu z istniejącego:
„W wypadku 3 nieskutecznych napraw tego samego podzespołu sprzętu Wykonawca zobowiązany jest wymienić podzespół na nowy.”
Na zapis następującej treści:
„W wypadku 3 nieskutecznych napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu sprzętu Wykonawca zobowiązany jest wymienić podzespół na nowy”?
Naprawy mogą być następstwem zarówno wady tkwiącej w urządzeniu jak i nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia. Obowiązek wymiany podzespołu po trzech naprawach wynikających z nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia byłby naruszeniem zasady równości stron umowy, co jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.
Odp. na pyt. nr 24: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 25: dotyczy § 5 ust. 9 wzoru umowy:
Czy Zamawiający w ust. 9. wyrazi zgodę na zmianę zapisu z istniejącego:
„W przypadku awarii przedłużającej się ponad 5 dni lub wymagającej naprawy w siedzibie serwisu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy (o parametrach określonych niniejszą umową lub wyższych).”
Na zapis następującej treści:
„W przypadku awarii przedłużającej się ponad 5 dni roboczych lub wymagającej naprawy w siedzibie serwisu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy (o parametrach określonych niniejszą umową lub wyższych).”
Odp. na pyt. nr 25: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 26: dotyczy § 5 ust. 19 wzoru umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby okres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej wynosił 8 lat od daty dostawy?
Odp. na pyt. nr 26: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 27: dotyczy §6 ust. 1 pkt. 2) wzoru umowy:
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego (zgodnie z par. 5 ust. 9) na czas naprawy gwarancyjnej pozwalającego na zachowanie ciągłości pracy, Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za opóźnienie w dokonaniu naprawy.
Odp. na pyt. nr 27: Zapisy SIWZ bez zmian. Obowiązuje zapis § 6 ust. 1 pkt. 3) wzoru umowy
Pytanie 28: dotyczy §6 ust. 1 pkt. 1), 3), 4) wzoru umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych określonych w §6 ust. 1 pkt. 1), 3), 4) wzoru umowy do 0,2% ceny brutto umowy za każdy dzień opóźnienia?
Odp. na pyt. nr 28: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 29: dotyczy: §6 ust.1 pkt. 1), 2), 3), 4) wzoru umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w §6 ust. 1 pkt. 1), 2), 3), 4) wzoru umowy następującego sformułowania: „ (…) jednak nie więcej niż 10%.”?
Odp. na pyt. nr 29: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 30 dotyczy zapisów SIWZ, rozdział IV, punkt 2 ppkt. 2 oraz wzoru umowy, paragraf 4, ustęp 3:
Czy w przypadku zaoferowania produktu, który nie jest wyrobem medycznym (stawka VAT 23%) w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych, a stanowi wyposażenie wyrobu medycznego, Zamawiający nie będzie wymagał dokumentów wymienionych w SIWZ, rozdział IV, punkt 2 ppkt. 2 oraz wzoru umowy, paragraf 4, ustęp 3?
Odp. na pyt. nr 30: W przypadku zaoferowania produktu, który nie jest wyrobem medycznym (w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych ), stanowiący wyposażenie wyrobu medycznego, Zamawiający będzie wymagał Deklaracji Zgodności wystawionej przez producenta.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w wyniku omyki pisarskiej w Załączniku nr 1 do SIWZ źle został podany numer Pakietu 2 ( Pakiet21 ). W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 do SIWZ w zakresie podanym powyższej:
Pakiet 2:
wartość netto........................................zł (słownie:…..……....………………………złotych)
cena brutto …………………………zł ( słownie:………………….………….....……złotych)
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania)
