4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5
|
Wrocław, 05 sierpnia 2016 r.
WYJAŚNIENIE i MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę pasków do analizatora moczu typ URISYS 11800 oraz dostawę odczynników, kalibratorów i materiałów kontrolnych do analizatora alergenów typ UNICAP 100 wraz z serwisem analizatorów, nr sprawy: 59/Med./2016
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust.1 ,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r poz. 2164 z późn.zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 1 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 2 Czy Zamawiający dopuści, aby komunikacja odbywała się, a w szczególności zamówienia były składane także za pośrednictwem poczty elektronicznej ?
Odpowiedź na pytanie nr 1: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówienia drogą elektroniczną.
Pytanie nr 2 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 2 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to by termin wymiany wadliwego towaru wynosił 5 dni roboczych od dnia rozpatrzenia reklamacji?
Pytanie nr 3 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 6 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury?
Odpowiedź na pytanie nr 2 i 3: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 4 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu ważności na 6 miesięcy?
Odpowiedź na pytanie nr 1: Tak, Zamawiający modyfikuje zapisy wzoru umowy § 7 ust. 2
( załącznik nr 3a) i nadaje nw treść: „Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar z min. 6 miesięcznym terminem ważności licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego”
Pytanie nr 5 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 8 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze?
Pytanie nr 6 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 9 ust. 1 pkt 1) oraz 3)-5) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa „opóźnienia” na „zwłoki”?
Pytanie nr 7 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 9 ust. 1 pkt 1) oraz 5) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości niezrealizowanej w terminie dostawy częściowej, a nie od wynagrodzenia za cały przedmiot umowy? Uzasadnienie:
Zastrzeżona, we wzorze umowy kara umowna jest rażąco wygórowaną w rozumieniu art. 484 § 2 kodeksu cywilnego. Podstawową funkcją kary umownej jest kompensacja szkody poniesionej przez Zamawiającego. Powinna ona bowiem służyć ułatwieniu dochodzenia odszkodowania, a nie prowadzić do sytuacji, w której Zamawiający wzbogaca się na niewykonaniu zobowiązania przez Wykonawcę (por. wyr. SA w Katowicach 17.12.2008 r., V ACA 483/08, OSA w Katowicach 2009, Nr 1, poz. 5). W związku z tym, w przypadku utrzymania obecnego brzmienia postanowienia umowy (niewspółmierność z ewentualną szkodą Zamawiającego) ewentualnie naliczona kara umowna zostanie uznana za rażąco wygórowaną, a w konsekwencji tego możliwe będzie jej miarkowanie, co naraża instytucję zamawiającą na nieuzyskanie zakładanego odszkodowania oraz dodatkowe koszty postępowania sądowego. Mając na względzie z jednej strony ochronę słusznego interesu Zamawiającego, a z drugiej zasadę równości stron prawa kontraktów oraz regulację art. 484 § 2 kodeksu cywilnego proponujemy, aby podstawą naliczenia kary umownej była wartość niedostarczonej w terminie dostawy.
Pytanie nr 8 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 9 ust. 1 pkt 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości wynagrodzenia brutto dot. niezrealizowanej części umowy.? Uzasadnienie:
Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej.
Pytanie nr 9 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 9 ust. 1 pkt 3) - 5) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to by podstawą naliczenia kary umownej był koszt napraw lub przeglądu technicznego, a nie wartość łączna całej umowy?
Pytanie nr 10 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.’’
Odpowiedź na pytanie nr 5 - 10: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 11 – Dot.: Załącznik nr 3a - Par. 13 Czy na podstawie art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.)- Zamawiający- jako administrator danych osobowych, które mogą znajdować się na aparatach będących przedmiotem zamówienia i do których w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego, tj. przyłączenie do sieci, dokonywanie przeglądów, świadczenie usług serwisowych może mieć dostęp Wykonawca, wyrazi zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych? Dostęp do danych osobowych wynikający z realizacji obowiązków zawartych w umowie stanowi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.). Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta zostałaby z Wykonawcą jako procesorem wg załączonego wzoru.
Odpowiedź na pytanie nr 11: Zgodnie z modyfikacją treści SIWZ z dnia 04.08.2016 r.
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).