4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY Wrocław 06.06.2016r.
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę według pakietów 1-3: odczynników, podłoży mikrobiologicznych, szczepów wzorcowych, oznaczeń lekowrażliwości bakterii i grzybów oraz określenia mechanizmów oporności metoda E – testu w oparciu o MIC wraz z najem urządzeń dla Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej przez okres 36 miesięcy,44/Med./2016
Działając na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2015r. poz. 2164) 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zawiadamia, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 6: Czy Zamawiający w pakiecie 2 wyrazi zgodę na zaoferowanie testów do określania MIC wykonanych z trwałej bibuły?
Paski te posiadają pozytywną opinie Krajowego Ośrodka Referencyjnego ds. Lekowrażliwości Drobnoustrojów, są pakowane pojedynczo(po 10 lub 30 szt), nie sprawiają trudności w nakładaniu (przy stosowaniu pasków bibułowych nie powstają pęcherzyki powietrza), pasek po kontakcie z podłożem natychmiast wchłania wilgoć uwalniając jednocześnie gradient antybiotyku co powoduje natychmiastowe przyleganie paska i przez to ułatwioną aplikację. Do zaoferowanych pasków gradientowych dostępna jest obszerna literatura wśród której znajduje się m.in. przewodnik do odczytu stref dla poszczególnych mikroorganizmów, rodzajów antybiotyków i mechanizmów oporności.
Odp. na pyt.nr 6: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 7: Dot. Pakietu 3: Prosimy o doprecyzowanie ilości sztuk w opakowaniu szczepów wzorcowych (poz. 6-17).
Odp. na pyt.nr 7: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 8: Rozdział IV 2.1 Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby prospekty, katalogi, Karty charakterystyk substancji niebezpiecznych charakterystyk - instrukcje zostały załączone do oferty osobno w formie książkowej, podpisane tylko na pierwszej stronie, lub w wersji elektronicznej na płycie CD?
Odp. na pyt.nr 8: Zamawiający dopuszcza dołączenie do oferty ww. w formie książkowej, podpisanej tylko na pierwszej stronie.
Pytanie nr 9: Rozdział IV 2.3 Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby certyfikaty ISO 13485 i ISO 9001 zostały załączone do oferty oraz odstąpi od wymogu dostarczania certyfikatów do pierwszej dostawy? Uzasadnienie - towar wysyłany jest do Zamawiających bezpośrednio z magazynu - gdzie pracownicy nie maja wiedzy która dostawa jest pierwsza.
Odp. na pyt.nr 9: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 10: Rozdział VII 1.1 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu wystawiania 2 osobnych gwarancji ubezpieczeniowych jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę do 2 pakietów w tym postępowaniu jeżeli na gwarancji będzie jednoznacznie zaznaczone jakie kwoty są przypisane do którego pakietu? Uzasadnienie każdy dokument gwarancji wystawiany przez ubezpieczyciela jest osobno płaty - taki zapis powoduje że koszty przygotowania postępowania niepotrzebnie wzrastają.
Odp. na pyt.nr 10: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 11: Rozdział VII 1.1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisu dotyczącego bezwarunkowego zwrotu w zapisach gwarancji na zgodne z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych tj." Na podstawie niniejszej gwarancji Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłaty na rzecz Beneficjenta, każdej kwoty do maksymalnej wysokości sumy gwarancyjnej, po otrzymaniu oryginału pierwszego pisemnego żądania zapłaty zawierającego oświadczenie, że żądana kwota jest należna i że zaistniało przynajmniej jedno z opisanych poniżej zdarzeń.
* Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub
* Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
* zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub
* Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej"?
Odp. na pyt.nr 11: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 12: Czy Zamawiający wraża zgodę aby oryginał gwarancji został przesłany jedną przesyłką kurierską z ofertą do Zamawiającego do Kancelarii z zaznaczeniem że to Oryginał gwarancji i należy go dostarczyć do KASY SZPITALA?
Odp. na pyt.nr 12: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 13: Pakiet 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie barwnych katalogów do podłoży chromogennych razem z ofertą osobno zbindowane podpisane tylko na pierwszej stronie? Uzasadnienie - towar wysyłany jest do Zamawiających bezpośrednio z magazynu - gdzie pracownicy nie maja wiedzy która dostawa jest pierwsza.
Odp. na pyt.nr 13: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 14: Pakiet 1 czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie produktów z następującymi terminami ważności:Poz. 9,10 ,14,18,25 min 5 tygodni ; poz. 43 min. 6 tygodni ;Poz.37,39 min. 5 miesięcy; Poz. 38 min. 3 miesiące ; Poz. 40, 41 min. 4 miesiące ?uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników - nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w siwz. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta.
Odp. na pyt.nr 14: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 15: Pakiet 1 Czy w Parametrach wymaganych dla automatycznego analizatora mikrobiologicznego Zamawiający wyrazi zgodę, aby oprogramowanie analizatora było w j. angielskim, a instrukcja obsługi w języku polskim?
Odp. na pyt.nr 15: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 16: Pakiet 1-Czy Zamawiający dopuści, aby złącza HDMI v1.4 były na zewnętrznych konwerterach ze złącz Display Port?
Odp. na pyt.nr 16: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 17: Pakiet 1- Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby firma serwisująca komputer w okresie 36 miesięcy trwania umowy posiadała autoryzację producenta komputera? uzasadnienie: Komputer, który zostanie dostarczony do Zamawiającego przez cały okres trwania umowy pozostaje własnością Wykonawcy i to Wykonawca udziela gwarancji na oferowany sprzęt i zobowiązuje się do utrzymania urządzeń w pełnej sprawności. Wykonawca dysponuje pracownikami serwisu z wieloletnim doświadczeniem w serwisowaniu komputerów, którzy pracują zgodnie z normami ISO wymaganymi w tego typu naprawach.
Odp. na pyt.nr 17: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 18: Pakiet 1-Czy Zamawiający dopuści monitor o formacie 16:9 lub przynajmniej 16:10 ?
Odp. na pyt.nr 18: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 19: Pakiet 1-Czy Zamawiający dopuści monitor z regulacją wysokości 100 mm ?
Odp. na pyt.nr 19: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 20: Pakiet 1-Czy Zamawiający dopuści monitor z regulacją nachylenia w zakresie -5/+20 stopni ?
Odp. na pyt.nr 20: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 21: Pakiet 2 pozycja 1 i 2 czy Zamawiający wymienił przykładowe paski z gradientem stężeń antybiotyków, a wymaga dołączenia do tego pakietu wszystkich pasków z oferty wykonawcy?
Odp. na pyt.nr 21: TAK ( pełna lista pasków plastikowych ).
Pytanie nr 22: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia wykonawczego komisji UE "Przy przygotowywaniu dokumentów zamówienia do celów danego postępowania o udzielenie zamówienia instytucje zamawiające i podmioty zamawiające muszą wskazać w zaproszeniu do ubiegania się o zamówienie, w dokumentach zamówienia, o których mowa w zaproszeniu do ubiegania się o zamówienie, lub w zaproszeniach do potwierdzenia zainteresowania, których informacji będą wymagać od wykonawców, w tym jednoznacznie oświadczyć, czy należy przedstawiać informacje określone w częściach II i III (2) w odniesieniu do podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega (3)". Czy Zamawiający może wskazać które części /punkty dokumentu JEDZ ma uzupełnić?
Odp. na pyt.nr 22: Zamawiający w rozdz. III i IV SIWZ określił warunki udziału w postepowaniu oraz podał wymagania jakie powinny spełniać oferowane dostawy, a w rodz. IV SIWZ określił dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. W związku z powyższym Wykonawca w dokumencie JEDZ ma uzupełnić punkty dotyczące ww. warunków, a dokumenty będą wymagane po wyborze najkorzystniejszej oferty (dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą), z zastrzeżeniem, że dokumenty dotyczące spełnienia przez oferowane dostawy wymagań Zamawiającego należy złożyć wraz z ofertą.
Pytania 23- 31 do umowy (zał. nr 3a):
Pytanie nr 23: §1 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie telefonicznej formy składania zamówień formą elektroniczną e-mail? Uzasadnienie: Wykonawca nie jest w stanie telefonicznie określić tożsamości osoby upoważnionej do składania zamówień po stronie Zamawiającego, w związku z czym prosimy o modyfikację zapisu.
Pytanie nr 24: §1 ust. 7 -Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia towaru w zakresie jego wad widocznych i złożenia reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 7 dni od daty jego dostarczenia. Towar niekompletny, uszkodzony lub z terminem ważności niezgodnym z § 10 Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt w terminie 7 dni od daty powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą e-mail i fax. .........."?
Pytanie nr 25: §1 ust. 8 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "Zamawiający składa reklamacje drogą e-mail podając numer faktury i potwierdza je faxem z tego dnia."?
Pytanie nr 26: §5 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "Zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie wystawionej faktury po przekazaniu towaru wg § 1 ust. 4 w terminie ..........dni ( min.60 dni )od daty wystawienia faktury oraz w terminie ..........dni ( min.60 dni ) za najem urządzeń od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, po przekazaniu sprzętu wg § 3 ust. 4, przelewem na konto ........................................... Wykonawca zobowiązany jest umieścić numer zamówienia na fakturze VAT."?
Pytanie nr 27: §6 ust. 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany towar o którym mowa w ust. 3 i § 1 ust. 7 w terminie 7 dni od daty wezwania faxem na numer ......."?
Pytanie nr 28: §7 ust. 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "W przypadku 3 (trzech) powtarzających się awarii urządzenia w ciągu 4 miesięcy lub 2 (dwóch) awarii urządzeń w ciągu miesiąca, Zamawiającemu przysługuje możliwość żądania wymiany urządzenia na sprawne tego samego typu w terminie 5 dni od daty zgłoszenia ostatniej awarii."?
Pytanie nr 29: §9 ust. 1 pkt. 1 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "w wysokości 0,2% ceny brutto niezrealizowanej części pakietu w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w § 1 ust. 2, § 4 ust. 1 oraz § 6 ust. 4 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru. W przypadku wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w § 4, termin ostatecznego przyjęcia będzie oznaczał datę otrzymania towaru od podmiotu, któremu Zamawiający powierzył wykonawstwo zastępcze,"? Uzasadnienie: Kara winna być liczona od części nienależytej realizacji zamówienia. Jeśli np. Wykonawca dostarczy 9 z 10 opakowań w terminie, a z uwagi na chwilowy brak asortymentu w magazynie 1 opakowanie dostarczy z jednodniowym opóźnieniem, to kara umowna liczona od wartości całego zamówienia jest karą nieuzasadnioną. Prosimy, by kara ta była liczona od faktycznie dostarczonego towaru z opóźnieniem.
Pytanie nr 30: §9 ust. 1 pkt. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "w wysokości 5% ceny brutto niezrealizowanej części pakietu, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,"? Uzasadnienie: W przypadku odstąpienia od umowy na etapie np. zrealizowania umowy w 90%, kara ta winna być liczona od części, której Wykonawca nie zrealizował. Kara liczona od wartości całej umowy (trzyletniego kontraktu), staje się wówczas nieadekwatna do ewentualnego uchybienia Wykonawcy.
Pytanie nr 31: §9 ust. 1 pkt. 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "w wysokości 0,5% ceny brutto miesięcznego najmu w przypadku opóźnienia w zainstalowaniu wynajmowanych urządzeń za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w § 3 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem przekazania i instalacji, podpisanym po zainstalowaniu urządzeń,"?
Odp. na pyt. 23-31: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytania nr 32-38 do umowy (zał. nr 3b):
Pytanie nr 32: §1 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie telefonicznej formy składania zamówień formą elektroniczną e-mail? Uzasadnienie: Wykonawca nie jest w stanie telefonicznie określić tożsamości osoby upoważnionej do składania zamówień po stronie Zamawiającego, w związku z czym prosimy o modyfikację zapisu.
Pytanie nr 33: §1 ust. 7 -Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia towaru w zakresie jego wad widocznych i złożenia reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 7 dni od daty jego dostarczenia. Towar niekompletny, uszkodzony lub z terminem ważności niezgodnym z § 10 Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt w terminie 7 dni od daty powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą e-mail i fax. ............
Pytanie nr 34: §1 ust. 8 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "Zamawiający składa reklamacje drogą e-mail podając numer faktury i potwierdza je faxem z tego dnia."?
Pytanie nr 35: §4 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "Zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie wystawionej faktury po przekazaniu towaru wg § 1 ust. 4 w terminie ..........dni ( min.60 dni )od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. Przelew na konto nr ........................................... Wykonawca zobowiązany jest umieścić numer zamówienia na fakturze VAT."?
Pytanie nr 36: §5 ust. 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany towar o którym mowa w ust. 3 i § 1 ust. 7 w terminie 7 dni od daty wezwania faxem na numer ......."?
Pytanie nr 37: §8 ust. 1 pkt. 1 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:"w wysokości 0,5% ceny brutto niezrealizowanej w terminie części pakietu w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w § 1 ust. 2 i § 5 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru. W przypadku wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w § 7, termin ostatecznego przyjęcia będzie oznaczał datę otrzymania towaru od podmiotu, któremu Zamawiający powierzył wykonawstwo zastępcze;"? Uzasadnienie: Kara winna być liczona od części nienależytej realizacji zamówienia. Jeśli np. Wykonawca dostarczy 9 z 10 opakowań w terminie, a z uwagi na chwilowy brak asortymentu w magazynie 1 opakowanie dostarczy z jednodniowym opóźnieniem, to kara umowna liczona od wartości całego zamówienia jest karą nieuzasadnioną. Prosimy, by kara ta była liczona od faktycznie dostarczonego towaru z opóźnieniem.
Pytanie nr 38: §8 ust. 1 pkt. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na: "w wysokości 5% ceny brutto niezrealizowanej części pakietu, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy."? Uzasadnienie: W przypadku odstąpienia od umowy na etapie np. zrealizowania umowy w 90%, kara ta winna być liczona od części, której Wykonawca nie zrealizował. Kara liczona od wartości całej umowy (trzyletniego kontraktu), staje się wówczas nieadekwatna do ewentualnego uchybienia.
Odp. na pyt. 32-38: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowany a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ należy zaznaczyć źródło tej zmiany (datę wyjaśnień lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania )
