| 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką we Wrocławiu |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
34/Med./2016 Dostawa tomografu komputerowego ze strzykawką bezwkładową oraz laserowym systemem nawigacji do procedur wykonywanych pod kontrolą TK - 1 kpl. > Wyjaśnienie i modyfikacja treści SIWZ z dnia 06.05.2016r. oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Wrocław, 6 maja 2016r. WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę tomografu komputerowego ze strzykawką bezwkładową oraz Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym: Pytanie nr 11 (dot. punkt nr 1 opisu przedmiotu zamówienia): Czy Zamawiający dopuści do postępowania bezwkładowy wstrzykiwacz automatyczny wyprodukowany w drugiej połowie 2015roku, nieużywany, nierekondycjonowany, w najnowszej wersji sprzętowej i oprogramowania na dzień składania oferty? Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 12 (dot. punkt nr 1 opisu przedmiotu zamówienia): Czy Zamawiający dopuści do postępowanie oferty z dodatkowym szkoleniem dla lekarzy, techników i pielęgniarek min. 40 osób z zakresu obsługi wstrzykiwacza bezwkładowego, w siedzibie zamawiającego, w okresie gwarancji w terminie uzgodnionym z zamawiającym, przez okres min. 2 dni po 6 godzin? Odpowiedź na pytanie nr 12: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Szkolenie dotyczy całości przedmiotu zamówienia a nie tylko wstrzykiwacza. Ilość dni wskazana jest związana również ze zmianową pracą zakładu Radiologii. Pytanie nr 13: Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia do 6 tygodni od daty zawarcia umowy. W sekcji „Wymagania dotyczące podłączenia do systemu cyfrowej radiografii szpitala” pkt 2, 3 i 4 Załącznika nr 2 Zamawiający wymaga przeprowadzenia integracji systemu IMPAX 6 z kontrolerem domeny, z systemem HIS oraz zmiany nośników archiwizacji systemu IMPAX 6 na LTO-6 poprzez wymianę napędów). Wykonanie tych prac jest ściśle związane z przeprowadzeniem aktualizacji systemu IMPAX 6, które będzie zgodnie z umową zawartą w związku z toczącym się postępowaniem 32/Med./2016, w którym termin realizacji określany jest na 16 tygodni od dnia zawarcia umowy. W związku z faktem, że nie jest możliwe wykonanie prac integracyjnych systemu, który nie został wdrożony prosimy o dopuszczenie by termin realizacji prac określanych w pkt 2, 3 i 4 wynosił 2 tygodnie od dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia określonego w postepowaniu 32/Med./2016 ? Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający wydłuża termin realizacji umowy do max. 16 tygodni ale nie później niż do 30.10.2016r. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapisy w Rozdziale VI SIWZ o treści: „Realizacja przedmiotu zamówienia: do 6 tygodni od daty zawarcia umowy” i otrzymuje on brzmienie: „Realizacja przedmiotu zamówienia: do 16 tygodni od daty zawarcia umowy ale nie później niż do 30.10.2016r.” oraz zapisy w załączniku nr 3 wzór umowy § 4 ust. 1, który otrzymuje brzmienie: „1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić przedmiot umowy w terminie do 16 (szesnastu) tygodni od daty zawarcia umowy ale nie później niż do 30.10.2016r. Termin dostawy należy ustalić z p. Agnieszką Mikulską lub p. Sylwią Komorek tel. 261 660 468 lub 261 660 462. Osobami upoważnionymi do protokolarnego odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego są: 1. p. Agnieszka Mikulska; 2. p. Sylwia Komorek wraz z Kierownikiem / Ordynatorem ………………………………” Pytanie nr 14: W sekcji ‘Wymagania dotyczące podłączenia do systemu cyfrowej radiografii szpitala” pkt 3 Załącznika nr 2 Zamawiający wymaga przeprowadzenia integracji systemu IMPAX 6 z systemem HIS. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma na myśli przeprowadzenie prac integracyjnych wyłącznie po stronie systemu IMPAX 6. Zgodnie z naszą wiedzą nie ma obecnie technicznej możliwości wykonania prac integracyjnych po stronie HIS. Prosimy o potwierdzenie, że odbiór prac integracyjnych wykonanych po stronie systemu IMPAX 6 nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o wykonaniu prac integracyjnych i gotowości do obsługi komunikatorów HL7 realizujących określone w pkt. 3 funkcje. Odpowiedź na pytanie nr 14: Tak, Zamawiający wymaga przeprowadzenia prac integracyjnych wyłącznie po stronie systemu IMPAX6 i wyraża zgodę na odbiór prac na podstawie oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu prac integracyjnych i gotowości do obsługi komunikatorów HL7 realizujących funkcje opisane w SIWZ. Pytanie nr 15: Czy Zamawiający sprostuje oczywista omyłkę edytorską : jest:
powinno być:
Odpowiedź na pytanie nr 15:Tak, omyłka Zamawiającego. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ jak powyżej. Pytanie nr 16: Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zdalnego dostępu opartego na firmowej platformie Siemens Remote Service, która jest dedykowana do sprzętu firmy Siemens. Tunel VPN realizowany jest poprzez protokół IP SEC, a autoryzacja i autentykacja inżynierów poprzez PKI. Rozwiązanie proponowane przez Zamawiającego jest niemożliwe do spełnienia, gdyż producent aparatu nie dopuszcza instalacji nieznanego oprogramowania z uwagi na brak wiedzy dotyczącej współpracy tego oprogramowania z softwarem Siemens i wynikające z tego powodu skutki. Odpowiedź na pytanie nr 16: Tak, Zamawiający dopuszcza pod warunkiem wypełnienia §12 umowy stanowiącej załącznika nr 3 do SIWZ, załącznika nr 6 stanowiącego listę osób Wykonawcy uprawnionych do zdalnego dostępu oraz załącznika nr 7 stanowiącego zobowiązanie do zachowania tajemnicy. Pytanie nr 17: Załącznik nr 2 Stół i Gantry pkt 3. Czy Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i zmieni zapispunktu 3:
powinno być:
Odpowiedź na pytanie nr 17: Tak, omyłka Zamawiającego. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ jak powyżej. Pytanie nr 18: Załącznik nr 2System skanowania pkt. 9 Z uwagi na fakt że rozdzielczość wysokokontrastowa jest jednym z głównych parametrów świadczącym o jakości tomografu czy Zamawiający zechciałby wprowadzić punktację w tym parametrze np.
Odpowiedź na pytanie nr 18: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 19: W związku z postawionym przez Zamawiającego wymogiem dostawy zintegrowanego z tomografem zaawansowanego systemu do procedur interwencyjnych po kontrolą TK(w tym możliwość podglądu w 3D oraz ścieżkapodejścia) z jednoczesnym wymogiem dostawy Laserowegosystemunawigacji do procedur wykonywanych pod kontrolą TK – w rozdziale Inne - prosimy Zamawiającego o rozważenie rezygnacji z tego drugiego wymogu tzn. dostawy systemu laserowego jako systemu, który w dużej części duplikuje systemu zintegrowanego z tomografem. System laserowy do biopsji, który jest dodatkowo wymagany jako kolejny element dostawy służący de facto tym samym celom co system interwencyjny wbudowany w TK charakteryzuje się znaczącą ceną i ma specyficzne wymogi montażowe – m.in. specjalna konstrukcja do zawieszenia oraz kwestie zasilania - co powoduje, że wymaga dodatkowej przestrzeni w pracowni i wykonania dodatkowych prac przygotowawczych. Odpowiedź na pytanie nr 19: Zamawiający dopuszcza. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ i ogłoszenia poprzez zmianę nazwy postepowania z: „Dostawa tomografu komputerowego ze strzykawką bezwkładową oraz laserowym systemem nawigacji do procedur wykonywanych pod kontrolą TK” na: „Dostawa tomografu komputerowego ze strzykawką bezwkładową oraz systemem nawigacji do procedur wykonywanych pod kontrolą TK” oraz modyfikuje zapisy Załącznika nr 2 - „Laserowy system nawigacji do procedur wykonywanych pod kontrolą TK” Otrzymuje brzmienie: „System nawigacji do procedur wykonywanych pod kontrolą TK” Pytanie nr 20: Ad. Stanowiska lekarskie (na bazie serwera aplikacji), p. 6 Prosimy o podanie numerów seryjnych konsol lekarskich, które mają podlegać upgrade do najnowszej wersji. Odpowiedź na pytanie nr 20: Stacje SIEMENS MMWP(MultiModality)
Pytanie nr 20 c.d.: Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia potwierdzenia spełnienia wymogu zgodności współpracy zmodernizowanych stacji z oferowanym serwerem aplikacyjnym? Odpowiedź na pytanie nr 20: Tak. Pytanie nr 21: Ad. Aplikacje dla jednocześnie dwóch użytkowników- zaawansowane, p. 10 Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia dokładnego opisu spełnienia tego wymogu poprzez dołączenie instrukcji obsługi oraz karty katalogowej? Odpowiedź na pytanie nr 21: Zapisy SIWZ bez zmian. Katalog dokumentów wymienionych w Rozdz. IV pkt. 2 ppkt. 1) - jest katalogiem przykładowym i otwartym. Pytanie nr 22: Ad. Aplikacje z jednym jednoczesnym dostępem, p. 4-11 Czy Zamawiający będzie wymagał podania oraz wskazania w kartach katalogowych nazw oferowanych aplikacji? Odpowiedź na pytanie nr 22: Tak. Pytanie nr 23: Zwracamy się z uprzejmą prośbą i ujednolicenie zapisów SIWZ poprzez modyfikację załącznika nr 2 do SIWZ „Parametry bezwzględnie wymagane”, Pozostałe wymagania pkt. 6 „Czas usunięcia uszkodzenia max. 2 dni robocze (dopuszczamy max. 5 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzania części z zagranicy)” na zgodny z zapisami projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ, §5 ust. 7, tj. „Czas usunięcia uszkodzenia max. 5 dni (od pon. do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) oraz max. 10 dni (od pon. do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) – w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy, licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie.”. Odpowiedź na pytanie nr 23: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w obrębie załącznika nr 2 do SIWZ „Parametry bezwzględnie wymagane”, tabela „Pozostałe wymagania” pkt. 6 zapis o treści: „Czas usunięcia uszkodzenia max. 2 dni robocze (dopuszczamy max. 5 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzania części z zagranicy)” Otrzymuje brzmienie: „Czas usunięcia uszkodzenia max. 5 dni (od pon. do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) oraz max. 10 dni (od pon. do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) – w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy.” Pytanie nr 24: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisów załącznika nr 3 do SIWZ §4 ust. 7 na zapis o treści: „Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie techniczne dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie dopuszczonym przez producenta urządzeń, z:
Szkolenie personelu technicznego – min. 4 osoby, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Szkolenia mogą odbywać się sukcesywnie – jednak nie później niż do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Szkolenie musi być zakończone Odpowiedź na pytanie nr 24: Zamawiający dopuszcza ww. opisaną zmianę. Pytanie nr 25: Czy Zamawiający w §4 ust. 7 załącznika nr 3 wymaga wyposażenia pracowników w kody dostępu dające dostęp do menu serwisowego w celu wykonania procedur określonych przez producenta jako dopuszczonych do wykonania przez użytkownika? Lista kodów błędów i wykaz części zamiennych istnieją wyłącznie w postaci elektronicznej i są dostępne przez upoważnionych pracowników Siemens Healthcare Sp. z o.o. Kody dostępu do trybu serwisowego są generowane przez Siemens Healthcare GmbH z ważnością 3 dni. Informacje te mogą być przekazywane Zamawiającemu po zawarciu odrębnej umowy. Czy Zamawiający akceptuje powyższe warunki? Odpowiedź na pytanie nr 25: Zamawiający dopuszcza, pod warunkiem, że odrębna umowa będzie bezpłatna i nie będzie generowała żadnych dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Pytanie nr 26: Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisów §6 ust. 1 na: „W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
Prosimy o zmianę słowa „opóźnienia” na „zwłoka” mając na uwadze, że Wykonawca winien odpowiadać tylko za niedotrzymanie terminu spowodowane wyłącznie okolicznościami, za które ponosi odpowiedzialność, które były uzależnione od jego woli, tak jak to jest przy zwłoce, a nie za wszelkie okoliczności, także te na które nie ma żadnego wpływu, które są od niego całkowicie niezależne, jak to ma miejsce przy opóźnieniu Podstawą naliczenia kary powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06. Sformułowanie art. 483 § 1 k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art. 483 § 1 k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. Odpowiedź na pytanie nr 26: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 27: Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów §6 ust. 2 na: „Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do ceny netto umowy. Wykonawca nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom.”. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem „motywującym” Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Odpowiedź na pytanie nr 27: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 28: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie przez Zamawiającego maksymalnej ilości osób personelu medycznego do przeszkolenia niezwłocznie po zainstalowaniu sprzętu jak również maksymalnej ilości osób, które Zamawiający będzie chciał przeszkolić w ramach dodatkowego szkolenia pracowników w okresie gwarancji, o których mowa w §4 ust. 6 załącznika nr 3 do SIWZ. Odpowiedź na pytanie nr 28: Liczba osób określona w Załączniku nr 2 - Parametry bezwzględnie wymagane – tabela „Pozostałe wymagania” - pkt. 12 i 13. Pytanie nr 29: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu §4 ust. 2 załącznika nr 3 do SIWZ na: „Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób rażąco niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi, w szczególności w przypadku zwłoki w dostawie sprzętu o 10 dni roboczych, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji obowiązków umownych i po bezskutecznym upływie wyznaczonego mu w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni roboczych.”? Odstąpienie od umowy jest najdrastyczniejszą (nadzwyczajną) formą rozwiązania problemów występujących w trakcie wykonywania umowy, z tego też względu nie powinno mieć miejsca, jeśli Wykonawca narusza umowę w sposób nieistotny. Ponadto w takich postanowieniach należy wyraźnie napisać, w jakich konkretnych sytuacjach / stanach Zamawiający będzie mógł takie prawo wykonać, a także powinno być postanowienie zobowiązujące Zamawiającego do uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaprzestania takich naruszeń, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 5 dni robocze, po bezskutecznym upływie tego terminu. Tym bardziej, że interes Zamawiającego w tym zakresie w pełni zabezpieczają przepisy Kodeksu cywilnego oraz pozostałe postanowienia umowy. Odpowiedź na pytanie nr 29: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 30: Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisów załącznika nr 3 do SIWZ §5 ust. 1 na: „Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Prosimy o usunięcie słów „i trwałości” – kodeks cywilny nie zna pojęcia gwarancji trwałości, pojęcie to nie jest również zdefiniowane ani w przepisach prawa ani w orzecznictwie sądów. Wykonawca zgodnie z kodeksem cywilnym jest zobowiązany do świadczeń o należytej jakości (art. 355 kc). Tym samym prosimy o odzwierciedlenie tej powszechnie uznawanej zasady prawa w zapisach umowy. Odpowiedź na pytanie nr 30: Zamawiający modyfikuje zapis załącznika nr 3 do SIWZ §5 ust. 1 i otrzymuje on treść: „Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonego sprzętu i zapewnia, że dostarczone urządzenie będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego, przez właściwe przepisy i instytucje oraz będzie należytej jakości.” Pytanie nr 31: W celu doprecyzowania zapisów zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisów załącznika nr 3 do SIWZ §5 ust. 6 na: „Jeżeli w przypadku ujawnienia się wady w okresie gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokona istotnych (wartość danej naprawy przekracza 40% wartości rzeczy) napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać.” Odpowiedź na pytanie nr 31: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 32: Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisów załącznika nr 3 do SIWZ §5 ust. 7 na: „Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na max. 5 dni (od pon. do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) oraz max. 10 dni (od pon. do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) – w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy, licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie, zgodnie z zapisami ust. 11. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części urządzenia w okresie gwarancji i objętej zakresem gwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru urządzenia z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.” W związku ze wskazaniami producenta urządzenia, jakie sytuacje pozostają poza zakresem gwarancji, wskazanymi w propozycji ust. 20 poniżej, prosimy o doprecyzowanie zapisu. Odpowiedź na pytanie nr 32: Zapisy SIWZ bez zmian Pytanie nr 33: Prosimy o potwierdzenie, że Strony w sposób pełny i wyczerpujący uregulowały podstawy i konsekwencje odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, poprzez uzupełnienie treści umowy §5 ust. 16 o zapis: „Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi dotyczące wad fizycznych przedmiotu umowy, jak i okres jej trwania są tożsame z uprawnieniami z tytułu udzielonej gwarancji.” Odpowiedź na pytanie nr 33: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 34: Prosimy o usunięcie z załącznika nr 3 §5 ust. 17 słowa „gwarantuje”, które sugeruje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, podczas gdy norma wynikającą z kodeksu cywilnego jest odpowiedzialność oparta na zasadzie winy i zmianę w/w zapisów na: „Wykonawca W związku ze wskazaniami producenta urządzenia, jakie sytuacje pozostają poza zakresem gwarancji, wskazanymi w propozycji ust. 20 poniżej, prosimy o doprecyzowanie zapisu jak powyżej. Odpowiedź na pytanie nr 34: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 35: Prosimy o usunięcie z załącznika nr 3 §5 ust. 19 słowa „gwarantuje”, które sugeruje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, podczas gdy norma wynikającą z kodeksu cywilnego jest odpowiedzialność oparta na zasadzie winy i zmianę w/w zapisów na: „Wykonawca Odpowiedź na pytanie nr 35: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 36: Zwracam się s prośbą o dodanie do załącznika nr 3 §5 ust. 19 zastrzeżenia o treści: „. Powyższe nie dotyczy oprogramowania i sprzętu komputerowego, dla którego Wykonawca zapewnia 5 letnią dostępność części zamiennych.”. Przedmiotowa prośba ma na celu doprecyzowanie obowiązków Wykonawcy. Zwracamy uwagę, że żadne przepisy prawa ani krajowego (ustawa z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych) ani unijnego (dyrektywa Rady 93/42/EEC z 14.06.1993 roku dotycząca wyrobów medycznych) nie regulują kwestii dostępności części zamiennych i nie wskazują wprost jakiegokolwiek okresu ich gwarantowanej dostępności. Z uwagi na postęp technologiczny wyroby IT tj. komputery i oprogramowanie do nich, podlegają ciągłym zmianom i standardem jest ich wymiana na nowsze modele wcześniej, niż po 10 latach. Istotnym jest również fakt, że producenci komputerów i oprogramowania m.in. z uwagi na tak szybki postęp technologiczny, zazwyczaj nie utrzymują ich na stanie magazynowym w tak długim okresie. Z uwagi na powyższe, zobowiązanie do zapewnienia 10 letniej dostępności komputerów, części zamiennych do nich oraz oprogramowania w wersjach tożsamych z dostarczonymi przez Wykonawcę w wykonaniu niniejszej umowy, jest zobowiązaniem praktycznie niemożliwym do wykonania. Mając powyższe na uwadze uprzejmie prosimy o zmianę zapisu umownego zgodnie z powyższa propozycją. Odpowiedź na pytanie nr 36: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 37: Prosimy o dodanie do załącznika nr 3, §5 ustępu nr 20, mającego na celu doprecyzowanie warunków gwarancji, o treści: „20. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone elementy, części lub podzespoły obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym elemencie, części lub podzespole, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne.” Odpowiedź na pytanie nr 37: Zapisy SIWZ bez zmian. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ogólne Kodeksu cywilnego. Pytanie nr 38: Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ § 5. Prosimy o potwierdzenie, że Strony w sposób pełny i wyczerpujący uregulowały podstawy i konsekwencje odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, poprzez uzupełnienie treści umowy o wskazany poniżej zapis: „Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi dotyczące wad fizycznych przedmiotu umowy, jak i okres jej trwania są tożsame z uprawnieniami z tytułu udzielonej gwarancji.” Odpowiedź na pytanie nr 38: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 39: Termin realizacjiumowy. Czy w związku z poziomem złożoności zadania –oprócz urządzeniagłównegodostawa kilku zaawansowanych urządzeńdostawców zewnętrznych - oraz koniecznościąprzeprowadzeniaprac przygotowawczych niezbędnych do posadowienia urządzenia głównegooraz innych elementów dostawyprosimy Zamawiającego rozważenia wydłużenia terminu realizacjiumowydo min. 20 tygodni od dnia podpisania umowy. Odpowiedź na pytanie nr 39: Odpowiedź jak w pytaniu nr 13. Pytanie nr 40: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 2 w części „Wymagania ogólne” Zgodnie z procedurami wzorcowymi ogłoszonymi przez Ministra Zdrowia w Dz.U. z dnia 12 listopada 2015 r, poz. 78. w każdej procedurze z zakresu TK wymaga się realizacji procedury TK tak "…aby warstwy nie nakładały się …". Czy w związku z powyższymi przepisami Zamawiający może potwierdzić, że wymaga podania warstw nienakładających się ? Odpowiedź na pytanie nr 40: Zapisy SIWZ bez zmian, o sposobie decyduje przypadek kliniczny. Pytanie nr 41: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt. 1 w części „Generator i lampa” Systemy tomografii komputerowej możemy podzielić na konstrukcje o krótkiej geometrii gantry, gdzie odległość ogniska lampy do detektora jest mniejsza od 100 cm oraz konstrukcje o długiej geometrii gantry, gdzie odległość ogniska lampy jest większa od 100 cm. Systemy o krótkiej geometrii gantry cechują się wyższą efektywnością i mogą posiadać generatory o mniejszej mocy od systemów o długiej geometrii gantry. Wynika to z fizycznej cechy promieniowania rentgenowskiego, która mówi, że moc promieniowania maleje z kwadratem odległości od źródła promieniowania. Poniżej porównanie efektywności systemów o różnych geometriach gantry.
Jak widać geometria systemu znacząco wpływa na efektywność i moc systemu. Mimo znacznej różnicy w mocy generatorów, moc efektywna jest bardzo podobna. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie do postępowania system o krótkiej geometrii gantry (< 95cm) wyposażony w generator o mocy 72 kW. Oferowany przez nas tomograf cechuje się najwyższą w tej klasie systemów efektywnością i porównywalną moc efektywną do systemów o długiej geometrii posiadającymi generatory o mocy 100kW. Poza tym Zamawiający wymaga zaoferowania nowoczesnego iteracyjnego algorytmu obniżającego dawkę promieniowania, a tym samym pokazuje Oferentom, że zamierza stosować protokoły badań przy niskich wartości mocy na generatorze. Dodatkowo generator o niższej mocy pozwoli na obniżenie kosztów eksploatacji w przyszłości. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty, nie zmniejszając wymagań dotyczących możliwości klinicznych systemu. Odpowiedź na pytanie nr 41: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 42: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 6 w części „Generator i lampa” Czy Zamawiający dopuści do postępowania tomograf o szybkości chłodzenia 1070 kHU/min? Urządzenie, które chcielibyśmy zaproponować jest w stanie wykonywać nawet 100 badań dziennie bez przerw koniecznych na chłodzenie systemu. Stosowane w naszych tomografach technologie zapobiegają wytwarzaniu się ciepła na lampie przez co nie istnieje potrzeba jego gromadzenia i tak szybkiego jego odprowadzania. Pozwala to na wykonanie skanu spiralnego o 20% dłuższego (do 120s) niż w tomografach o szybkości chłodzenia >7300 kHU/min. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty, nie zmniejszając wymagań dotyczących możliwości klinicznych systemu. Odpowiedź na pytanie nr 42: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 43: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 1 w części „Gantry i stół” Czy zamawiający dopuści do postępowania tomograf komputerowy o otworze gantry 70 cm? Zaprojektowany przez nas kształt obudowy gantry umożliwia łatwy dostęp i pozwala na wykonywanie bez jakichkolwiek przeszkód zabiegów interwencyjnych pod kontrolą TK. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty, nie zmniejszając wymagań dotyczących możliwości klinicznych systemu. Odpowiedź na pytanie nr 43: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 44: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 2 w części „Konsola operatora” Czy zamawiający dopuści do postępowania tomograf komputerowy z konsolą potrafiącą pomieścić tylko niewiele mniej, bo 460 000 obrazów? Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty nie zmniejszając wymagań dotyczących możliwości klinicznych systemu. Odpowiedź na pytanie nr 44: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 45: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 2 w części „Procedury interwencyjne” Czy Zamawiający zechciałby sprostować opis tego parametru, gdyż w większości opisu używa rzeczowników w liczbie pojedynczej, pomimo że zdanie rozpoczyna od słowa „Dwa monitory….” Czy Zamawiający dopuści do postępowania rozwiązanie z jednym monitorem umieszczonym pod sufitem w pomieszczeniu badań i dwoma monitorami umieszczonymi w pomieszczeniu sterowni? Odpowiedź na pytanie nr 45: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 46: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 21 w części „Oprogramowanie konsoli operatora” Czy Zamawiający mógłby określić w jaki sposób ma być przeprowadzana akwizycja dwuenergetyczna (uzyskanie dwóch zestawów danych badanej objętości dla minimum dwóch różnych energii promieniowania - różnych kV dla każdej z energii) Czy ma się ona odbywać w: - trakcie jednego pełnego obrotu gantry? (jak to odbywa się w nowoczesnych tomografach wieloenergetycznych różnych producentów) - w trakcie dwóch osobnych obrotów zespołu lampa-detektor? - w trakcie dwóch osobnych skanów, następujących jeden po drugim z różnymi napięciami kV? (rozwiązanie dostępne od lat 80 na każdym tomografie) Brak doprecyzowania techniki pozyskania danych pozwala na zaoferowanie każdej z powyższych metod. Pragniemy także podkreślić, że zgodnie z publikacjami naukowymi dwie ostatnie metody pozyskują dwa zestawy danych, które nie mogą być zintegrowane czasowo-przestrzennie w zakresie anatomii ruchomych przez co nie pozwalają na wyciągnięcie dużo większych wniosków diagnostycznych, a jedynie zwiększają dawkę jaką pochłania pacjent podczas badania. Odpowiedź na pytanie nr 46: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Zamawiającego interesuje realizacja aplikacji dwuenergetycznych a nie sposób powstania danych przez nie wykorzystywanych. Pytanie nr 47: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 1 w części „Gantry i stół” Czy Zamawiający zechciałby wykreślić punktację w tym parametrze? Im większy otwór gantry tym większa odległość pomiędzy lampą a detektorem, a tym samym większe promieniowanie jakie należy wyemitować, aby uzyskać odpowiednią jakość obrazu w diagnostyce pacjenta. De facto Zamawiający w tym parametrze przyznaje punkty za jak największe narażenie pacjenta na dawkę promieniowania co stoi w sprzeczności z zasadą ALARA, wytycznymi EURATOM i rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego w celach medycznych. Proponujemy w to miejsce wprowadzenie parametru: "Odległość lampa-detektor: Najmniejsza - 10 pkt, największa – 0 , pozostałe proporcjonalnie" Odpowiedź na pytanie nr 47: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 48: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w trosce o dobro pacjenta i wygodę obsługi doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w system automatycznego pozycjonowania pacjenta do określonego punktu referencyjnego? Proponowany przez nas system umożliwia automatyczne pozycjonowanie pacjenta (bez użycia rąk) do określonego na monitorze gantry punktu referencyjnego. Jest to szczególnie ważne przy badaniach nagłych gdzie liczy się każda sekunda i para rąk. Technik ma, podczas ustawiania pacjenta na punkt referencyjny, wolne ręce, które może użyć do przytrzymania trudnego pacjenta, lub jego przygotowania do badania. Proponujemy wprowadzenie następującego punktu do załącznika nr 2 do SIWZ:
Odpowiedź na pytanie nr 48: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 49: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w trosce o dobro pacjenta i wygodę obsługi doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w możliwość wyświetlania filmów instruktarzowych dla pacjenta na wyświetlaczu gantry przed wykonaniem badania? Taka możliwość zmniejsza stres pacjenta przed badaniem i pozwala na szybkie poinstruowanie pacjenta o sposobie badania. Ma to szczególne znaczenie w przypadku badań dzieci i osób starszych. Proponujemy wprowadzenie następującego punktu do załącznika nr 2 do SIWZ:
Odpowiedź na pytanie nr 49: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 50: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w trosce o dobro pacjenta i wygodę obsługi doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w system wyzwalania skanowania bezpośrednio z gantry tomografu? Proponowany przez nas system umożliwia automatyczne wyzwolenie promieniowania (bez konieczności powrotu do konsoli operatorskiej) bezpośrednio z gantry. Jest to szczególnie ważne przy badaniach nagłych gdzie liczy się każda sekunda i para rąk. Technik nie musi biegać pomiędzy pomieszczeniem badania a sterownią i może w razie potrzeby zostać cały czas przy pacjencie. Proponujemy wprowadzenie następujących punktów do załącznika nr 2 do SIWZ:
oraz
Odpowiedź na pytanie nr 50: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 51: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w trosce o dobro pacjenta i wygodę obsługi doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w jak największą liczbę projekcji skanu topograficznego”? Większa liczba projekcji skanu topograficznego (bez przekładania pacjenta) to dużo większa łatwość w zaplanowaniu badania. Proponujemy wprowadzenie następujących punktów do załącznika nr 2 do SIWZ:
Odpowiedź na pytanie nr 51: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 52: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w trosce o jak najwyższą jakość obrazu diagnostycznego zechciałby wprowadzić parametr oceniany związany z nią tzn. ilością elementów detekcyjnych w jednym rzędzie detektora? Im większa liczba elementów tym więcej zbieranych danych do rekonstrukcji obrazu, a tym samym obraz o wyższej rozdzielczości i jakości. Proponujemy wprowadzenie następujących punktów do załącznika nr 2 do SIWZ
Odpowiedź na pytanie nr 52: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 53: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 14 w części „Aplikacje dostępne dla jednocześnie wszystkich zalogowanych użytkowników jednocześnie” Czy Zamawiający dopuści serwer aplikacyjny bez wyżej wymienionego oprogramowania? Ewentualnie, czy Zamawiający dopuści do postępowania oprogramowanie które umożliwia:
Odpowiedź na pytanie nr 53: Tak, Zamawiający dopuszcza z zastrzeżeniem wymogu wyświetlania obrazu monoenergetycznego w wymaganym minimum 60 ÷ 130 keV w zakresie energii. Pytanie nr 54: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 6 w części „System skanowania” Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga podania maksymalnego diagnostycznego rekonstruowanego pole obrazowania FOV. Nie diagnostyczne pole rekonstrukcyjne jest stosowane wyłącznie w systemach do planowania leczenia i nie może być używane podczas standardowej diagnostyki z uwagi na dużo niższą jakość obrazów. Nie diagnostyczne FOV jest całkowicie bezużyteczne dla Zamawiającego i jego punktowanie nie daje żadnej klinicznej korzyści. Odpowiedź na pytanie nr 54: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 55: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w dwa wskaźniki zatrzymania oddechu wyposażone w liczniki czasu widoczne przez pacjenta podczas badania niezależnie od kierunku wprowadzenia pacjenta do gantry. Wskaźniki zatrzymania oddechu wyposażone w liczniki czasu pozwalając na uniknięcie konieczności powtarzania badań spowodowanych artefaktami oddechowymi. Zamawiający powinien być zainteresowany pozyskaniem systemu posiadającego funkcjonalności zwiększającego pewność diagnostyki i zmniejszającego ryzyko powtarzania badań. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji:
Odpowiedź na pytanie nr 55: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 56: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w dynamiczną kolimację wiązki promieniowana podczas skanu spiralnego? Dynamiczna kolimacja pozwala na zmniejszenie dawki poprzez zminimalizowanie nadmiarowego promieniowania na początki i końcu skanu spiralnego. Obecnie zdecydowana większość zaawansowanych systemów tomografii komputerowej posiada taką możliwość. Zamawiający powinien być zainteresowany uzyskaniem nowoczesnego systemu zwiększającego bezpieczeństwo pacjenta. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji:
Odpowiedź na pytanie nr 56: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 57: Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ pkt 1 w części „System skanowania” Czy Zamawiający dopuści do postepowania tomograf komputerowy o najkrótszym czasie pełnego obrotu (360 stopni) układu lampa-detektor możliwy do zastosowania w badaniach kardionaczyniowych 0,35s, a w badaniach ogólnych dorosłych pacjentów 0,4s? Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty nie zmniejszając wymagań dotyczących możliwości klinicznych systemu. Odpowiedź na pytanie nr 57: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 58: Dotyczy § 4 ust. 2 wzoru umowy - Odstąpienie od umowy jest czynnością radykalną i nie powinno zaskakiwać żadnej ze Stron. Naszym zdaniem zawarcie w umowie ogólnych klauzul, np. "wykonywania przedmiotu umowy w sposób niezgodny z umową" definiuje potencjalnie szeroko zbiór przypadków, który umożliwiałby Zamawiającemu odstąpienie od umowy, ponadto między Stronami mogłoby dojść do sporu w kwestii interpretacji powyższego sformułowania. Proponujemy, aby przed odstąpieniem Zamawiający wezwał Wykonawcę do usunięcia naruszenia z zagrożeniem odstąpienia od umowy, udzielając mu odpowiedniego dodatkowego terminu. Taka konstrukcja chroni słuszny interes Zamawiającego. Prosimy o następującą modyfikację: „2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi, w szczególności w przypadku opóźnienia w dostawie sprzętu o 7 dni. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia powstałego naruszenia i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy, odpowiedni termin.” Odpowiedź na pytanie nr 58: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nr 59: W celu uniknięcia rozbieżności interpretacyjnych, prosimy o potwierdzenie, iż wymagany przez Zamawiającego termin naprawy lub wymiany uszkodzonej części wynosi (zgodnie z § 5 ust. 7 wzoru umowy) 5 dni roboczych oraz 10 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy. Jednocześnie prosimy o stosowne ujednolicenie zapisów w Części „Pozostałe wymagania” pkt. 6 Załącznika nr 2 do siwz. Odpowiedź na pytanie nr 59: Odpowiedź jak w pytaniu nr 23. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty. W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania). ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Jednocześnie Zamawiający działając na podstawie art. 12a ust. 1 PZP zmienia termin składania ofert z dnia 19.05.2016r., na dzień: 31.05.2016r. Oferty prosimy złożyć do dnia 31.05.2016r. (poniedziałek) do godziny 1000 w budynku Wydziału Administracji Ogólnej, pokój nr 18 - Kancelaria. Otwarcie ofert odbędzie się 31.05.2016r. o godzinie 1100 na zasadach określonych w SIWZ.
Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert tj. dnia 31.05.2016r. godz. 10:00. Pozostałe terminy zawarte w SIWZ i ogłoszeniu z dnia 05.04.2016r. stosuje się odpowiednio.
|
 |
 |