Wrocław 15.06.2015r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę środków dezynfekujących, myjących, wapna sodowanego i akcesoriów medycznych, znak sprawy: 24/Med./2015
Działając na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.), 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zawiadamia, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie 1: Czy w pakiecie nr 2 – Zamawiający mógłby dopuścić emulsję zawierającą witaminę E i alantoinę, oraz składniki nawilżające, natłuszczające i regenerujące skórę, sprzyjającą regeneracji skóry, przebadaną dermatologicznie, co pozwoli nam na złożenie oferty konkurencyjnej, a Zamawiającemu uzyskać najkorzystniejszą cenę?
Odp. na pyt.1: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 2: Czy w pakiecie nr 5 – Zamawiający mógłby dopuścić bezalkoholowy, płynny gotowy do użycia środek na bazie czwartorzędowych związków amoniowych przeznaczony do szybkiej dezynfekcji i mycia urządzeń medycznych oraz wszelkiego rodzaju powierzchni, szczególnie wrażliwych na działanie alkoholu tj. szkło akrylowe i głowice USG, o spektrum działania B, MRSA, F , V (Vaccinia, HBV, HIV, HCV/BVDV, Rota, wirus grypy, Polyoma)?
Odp. na pyt.2: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 3: dotyczy pakiet nr 1 i 2. Czy Zamawiający dopuści do udziału w postepowaniu preparat zarejestrowany, jako produkt leczniczy spełniający wszystkie wymagania SIWZ.
Odp. na pyt. 3: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 4: dotyczy pakietu nr 1 poz. 5 i 6. Czy zamawiający dopuści do udziału w postepowaniu preparat zawierający w swoim składzie barwniki: żółcień pomarańczową (E110) oraz azorubinę (E122). Zamawiający obecnie stosuje proponowany preparat i z wiedzy wykonawcy wynika, iż uzyskał on pozytywną opinię bezpośrednich użytkowników.
Odp. na pyt. 4: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 5: Dotyczy Pakietu nr 7. Czy w Pakiecie nr 7 Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie preparatu na bazie dwóch alkoholi (etanolu oraz 2-propanolu) oraz chlorku didecylodimetyloamonowego, przeznaczonego do dezynfekcji powierzchni w obszarze medycznym, wykazującego skuteczność również w warunkach brudnych w czasie 30 sekund?
Odp. na pyt. 5: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 6: Dotyczy Pakietu nr 7. Czy w Pakiecie nr 7 Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie preparatu na bazie dwóch alkoholi (etanolu oraz 2-propanolu) oraz związków powierzchniowo-czynnych, przeznaczonego do dezynfekcji powierzchni w obszarze medycznym w czasie 5 minut?
Odp. na pyt. 6: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 7: Dotyczy wzoru umowy. Wzór umowy par. 1 ust. 2. Prosimy o informację, czy dni dostawy jako kryterium oceny ofert to dni robocze od pon. do piąt. czy dni kalendarzowe.
Odp. na pyt.7: Terminy liczone będą zgodnie z art. 111 i in. k.c.
Pytanie 8: Dotyczy wzoru umowy. Wzór umowy par. 1 ust. 13. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy prosimy o zmianę zapisu: „Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z prawa do wstrzymania dostaw na podstawie art. 552 k.c. lub jakiegokolwiek innego tytułu prawnego” na zapis: „Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z prawa do wstrzymania dostaw na podstawie art. 552 k.c., w przypadku gdy zaległości płatnicze po stronie Zamawiającego nie przekroczą 60 dni”.
Odp. na pyt. 8: Zapisy SIWZ bez zmian. Art. 552 k.c. nie jest normą bezwzględnie obowiązującą o charakterze nakazująco - zakazującym określone działanie lub zaniechanie. Jest przepisem dyspozytywnym (względnie obowiązującym) zezwalającym, upoważniającym adresata do określonego działania, zaniechania. W związku z powyższym, Zamawiający w ramach zasady wyrażonej w art. 353.1 k.c., tj. zasady swobody umów, mając również na uwadze rodzaj przedmiotu zamówienia publicznego oraz dobro i bezpieczeństwo pacjentów, dla których przedmiot zamówienia będzie przeznaczony - wprowadził ww. zapis do wzoru umowy i go nie wykreśli.
Pytanie 9: Dotyczy wzoru umowy. Wzór umowy par. 8 ust. 1 pkt 2). Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy prosimy o zmianę zapisu: „w wysokości 5 % ceny brutto gwarantowanej wartości umowy, (...)” na zapis: „w wysokości 5 % ceny brutto gwarantowanej wartości nie zrealizowanej części umowy, (...)”.
Odp. na pyt. 9: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 10: Czy Zamawiający wymaga aby dostawy produktów leczniczych do siedziby Zamawiającego odbywały się odpowiednimi środkami transportu, czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu „izoterma” posiadającymi możliwość ogrzewania lub chłodzenia przewożonego asortymentu, zgodnie z §6 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie procedur Dobrej Praktyki Medycznej (Dz. U. Z dnia 9 września 2002r.) ?
Pytanie nr 11: Czy Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu odpowiednio przystosowanych środków transportu czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu „izoterma” do realizacji zamówienia na dostawę produktów leczniczych ?
Pytanie nr 12: Czy Zamawiający wymaga aby dostawy towaru wyrobów medycznych i produktów biobójczych do siedziby Zamawiającego odbywały się środkami transportu, czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu „izoterma”, które umożliwiają dopasowanie temperatury i wilgotności do wymogów przewożonego asortymentu, które ustala producent i umieszcza je na opakowaniach lub w kartach charakterystyki preparatu niebezpiecznego
Pytanie nr 13: W karcie charakterystyki preparatu niebezpiecznego Producent wskazuje w jakich warunkach powinien być przewożony , magazynowany towar, ważnym jest również oznakowanie produktu (ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 1272/2008) typu substancje i preparaty szkodliwe, żrące, toksyczne, łatwo palne itd. W związku z powyższym czy Zamawiający wymaga aby dostawy wyrobów medycznych i produktów biobójczych do siedziby Zamawiającego odbywały się środkami transportu, czyli autami wyposażonymi w zabudowy typu „izoterma” ?
Pytanie nr 14: Czy Zamawiający wymaga aby dostawca zamówionego towaru pomagał przy jego rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz był obecny podczas sprawdzenia zgodności towaru z zamówieniem?
Pytanie nr 15: Czy Zamawiający wymaga aby dostawy towaru były wykonywane środkami transportu Wykonawców beż udziału pośredników? Takie rozwiązanie daje Zamawiającemu pewność należycie wykonanej dostawy oraz że dostarczony towar był przewożony wyłącznie z wyrobami medycznymi
Odp. na pyt. 10-15: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 16: dotyczy Pakiet 18 poz. 6 – Czy Zamawiający dopuści preparat zgodny z SIWZ konfekcjonowany a’4 litry z odpowiednim przeliczeniem ilości ?
Odp. na pyt. 16: TAK. Zamawiający dopuszcza, należy wycenić 36 opak. a’4 litry.
Pytanie 17 dotyczy Pakiet 21. Czy Zamawiający dopuści wapno sodowane w postaci białych granulek tzw „półsfer” o średnicy 4mm i wysokości 2 mm o wysokiej absorpcji min 178 litrów CO2/1 litr wapna, posiadające wskaźnik zużycia (zmiana koloru z białego na fioletowy), pakowane w 5L kanistry - 4,15kg, długi okres trwałości produktu - 4 lata. Odporne na transport - zapewnia minimalną ilość pyłu. Temp. przechowywania od -20oC do +50oC?
Odp. na pyt. 17: TAK. Zamawiający dopuszcza, należy wycenić 185 opak. po 4,15 kg.
Pytanie 18 dot. zał. nr 3 do SIWZ wzór umowy § 1 ust. 8 oraz § 8
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o:
- zmianę zapisu umowy na następujący:
„8. Niezrealizowana część umowy nie będzie większa niż 20% wartości brutto każdego pakietu. Zamówienie gwarantowane wynosi 80 % wartości każdego pakietu.“
- dodanie do § 8 kary umowne ust. o treści:
„W przypadku niewykorzystania umowy z w minimalnym zakresie określonym w umowie Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości niewykorzystanej części”.
Odp. na pyt. 18: Zapisy SIWZ bez zmian.
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapisy wzoru umowy ( Załącznik nr 3 do SIWZ )
§ 1 ust. 14 otrzymuje brzmienie:
„Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów (o których mowa w Rozdziale IV pkt.2 ppkt. 2,3,4,5 SIWZ). Dokumenty, o których mowa wyżej Wykonawca dostarczy w terminie 3 dni od wezwania drogą telefoniczną pod nr …………………. i fax …………………... pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.”
§ 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie dostarczy dokumentów o których mowa w Rozdz. IV pkt. 2 ppkt. 2,3,4,5 SIWZ w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego. Powyższe może spowodować zastosowanie sankcji zakreślonej w § 8 ust. 1 pkt 2.”
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
