Wrocław, 12.03.2015r.
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę rękawic chirurgicznych, diagnostycznych, podkładów, prześcieradeł na potrzeby 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu,
znak sprawy 10/Med./2015.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 11 (dot. SIWZ rozdział IV pkt 2.2):
Czy wystarczające Zamawiający uzna załączenie kopii formularza dokonania Powiadomienia o wprowadzeniu wyrobów medycznych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (art. 58 ust. 3 ustawy z 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych) bez dołączenia potwierdzenia powiadomienia wprowadzenia do obrotu, Urząd jako tako nie wydaje zaświadczeń dokonania powiadomienia. Natomiast na każdym formularzu jest unikatowy numer, po którym można dojść do konkretnego formularza powiadomienia.
Jesteśmy także w posiadaniu dowodu wpłaty oraz przyjęcia opłat przez Urząd, który także możemy załączyć do oferty.
Odpowiedź na pytanie nr 11: Zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ ), że będzie posiadał aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy dopuszczenia do obrotu na każdy oferowany produkt (w postaci Deklaracji Zgodności wydanej przez producenta, Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikacyjną (jeżeli dotyczy), Formularza Powiadomienia / Zgłoszenia do Prezesa Urzędu – zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz. 679 z późn.zm).
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca w trakcie realizacji umowy ma obowiązek udostępnić ww. dokumenty w terminie 3 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, pod rygorem odstąpienia od umowy. Zamawiający uzna udostępnienie kopii formularza dokonania Powiadomienia o wprowadzeniu wyrobów medycznych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (art. 58 ust. 3 ustawy z 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych) z nadanym przez urząd unikatowym numerem, dzięki któremu można uzyskać dostęp do konkretnego formularza powiadomienia.
Pytanie nr 12 (dot. projekt umowy §1 pkt. 3):
Co zamawiający miał na myśli pod pojęciem dostawy do siedziby? Czy chodzi o dostarczenie towaru zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmach przewozowych tzn. burta – burta (system doręczeń przesyłek, w którym kurier ma obowiązek załadowania i wyładowania przesyłki z samochodu i ustawienia jej na podłożu). Prosimy o sprecyzowanie miejsca dostaw.
Odpowiedź na pytanie nr 12: Zgodnie z zapisami SIWZ odbiór towaru nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Aptece Szpitalnej (Zakładowej) na zasadach opisanych w Rozdziale IV SIWZ oraz we wzorze umowy załącznik nr 3 do SIWZ §1 ust. 3 i 5 oraz §2.
Pytanie nr 13 (dot. projekt umowy §1 pkt. 6):
Prosimy o podanie ilości dostaw w miesiącu. Pozwoli to nam oszacować koszty dostaw a tym samym zaproponować odpowiednią cenę sprzedaży.
Odpowiedź na pytanie nr 13: Zgodnie z SIWZ dostawy sukcesywne. Zamawiający informuje że zamówienia będą wysyłane około 1 raz w tygodniu.
Pytanie nr 14 (dot. projekt umowy §4 pkt. 3):
Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu wymiany towaru po uznaniu reklamacji z 3 na 7 dni roboczych.
Wykonawca, aby wymienić reklamowany asortyment musi najpierw zbadać zwrócony towar następnie podjąć decyzje o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wyminą towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego.
Odpowiedź na pytanie nr 14: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 15 (dot. pakiet nr 11 poz. 1):
Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania prześcieradła medycznego nieprzemakalnego, jednorazowego wykonanego z podfoliowanej bibuły?
Odpowiedź na pytanie nr 15: Zamawiający dopuszcza
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
