Wrocław, 25.02.2015 r.
WYJAŚNIENIE i MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę jednorazowego sprzętu medycznego stosowanego w angiografii, koronarografii, koronorografii, testów CT, TT, PT, sprzętu do angioplastyki rotacyjnej wraz z najmem konsoli, zastawek przez skórnych z najmem urządzenia do wymiarowania na potrzeby Pracowni Hemodynamiki, nr sprawy 3/Med./2014
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust.1 ,2i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn.zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 8: dotyczy wzoru umowy - § 1 ust. 8- Prosimy o odstąpienie od wymogu dostarczenia faktury elektronicznej.
Pytanie nr 9: dotyczy wzoru umowy - § 1 ust. 15- Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia towaru w zakresie jego wad widocznych i złożenia reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 7 dni od daty jego dostarczenia. Towar niekompletny, uszkodzony lub z terminem ważności niezgodnym z §5 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt w terminie 3 5 dni roboczych od daty powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą telefoniczną pod nr …………………. i fax …………………..
Uzasadnienie: Wykonawca, aby wymienić reklamowany asortyment musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania.
Pytanie nr 10: dotyczy wzoru umowy - §4 ust. 4- Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na: „ Zamawiający zgłosi awarie telefonicznie na numer tel…………………..i potwierdzi jednocześnie faxem na numer…………….. Czas naprawy do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.”
Odpowiedź na pytanie nr 8 - 10: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 11 - 15:
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie załącznika do umowy w postaci umowy przechowania, której wzór przesyłamy w załączeniu?
12. Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w § 3 ust. 9 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy
13. W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w § 1 ust. 15 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji.
14. Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie zapisu w § 1 ust. 21, który brzmi następująco:
21. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z prawa do wstrzymywania dostaw na podstawie art. 552 k.c. lub jakiegokolwiek innego tytułu prawnego.
15. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 8 ust. 1
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
1) w wysokości 0,5% wartości brutto opóźnionej dostawy w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w § 1 ust. 3,4 i 6 oraz w § 5 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto opóźnionej dostawy. W przypadku wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w § 7, termin ostatecznego przyjęcia będzie oznaczał datę otrzymania towaru od podmiotu, któremu Zamawiający powierzył wykonawstwo zastępcze,
2) w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3) w wysokości 0,5% wartości brutto opóźnionego w dostawie/zainstalowaniu wynajmowanego instrumentarium i aparatu w przypadku opóźnienia w dostawie/zainstalowaniu wynajmowanego instrumentarium i aparatu za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w § 2 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym/protokołem instalacji, podpisanym po dostawie/ instalacji sprzętu, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto opóźnionego w dostawie/zainstalowaniu wynajmowanego instrumentarium i aparatu.
4) w wysokości 0,15 % wartości brutto wadliwego sprzętu w przypadku opóźnienia w usunięciu awarii sprzętu, jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 3 dni, do czasu dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy, które to dostarczenie naliczanie dalszych kar umownych wstrzymuje.
Odpowiedź na pytanie nr 11 - 15: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 16:Dotyczy SIWZ oraz wzoru umowy - Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie konieczności posiadania Formularza Powiadomienia/Zgłoszenia do Prezesa Urzędu (SIWZ, rozdział IV, pkt. 2 ppkt. 2 oraz załącznik nr 5 do SIWZ).Żądanie tych dokumentów (wymienionych w art. 58 oraz 133 i 134 ustawy o wyrobach medycznych z 20.05.2010 r. (zwanej dalej „ustawą o wyr. med.”)) nie znajduje uzasadnienia prawnego, ani na gruncie rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, ani przede wszystkim na gruncie rozdziału 7 ustawy z 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych. Dokumenty te nie są bowiem dokumentami dopuszczającymi wyroby medyczne do obrotu lub do używania. Obowiązki, jakie ustawodawca narzuca na podmioty rynku wyrobów medycznych w rozdziale 7 i 14 ustawy o wyr. med. (tj. do dokonania zgłoszeń / powiadomień, czy przeniesienia danych) są bowiem obowiązkami czysto administracyjnymi, w żaden sposób nie uzależniającymi faktu dopuszczenia wyrobów do obrotu, czy używania od ich spełnienia! Takie stanowisko było wielokrotnie podkreślane przez urząd rejestracji wyrobów medycznych w czasie wejścia w życie ustawy o wyr. med. O fakcie dopuszczenia wyrobu medycznego do obrotu / używania decyduje (tylko i wyłącznie) fakt zgodnego z prawem oznakowania go znakiem CE (vide art. 11 ust.1 ustawy o wyr. med.), o czym może zaświadczać tylko deklaracja zgodności, a w przypadku większości klas ryzyka (zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy o wyr. med.) także certyfikat CE wydany przez jednostkę notyfikowaną
Odpowiedź na pytanie nr 16: Zgodnie z SIWZ. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 17: Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie zapisów Załącznika nr 1 do SIWZ oraz §1 ust. 3 projektu umowy na zgodny z zapisami SIWZ, rozdział VIII, pkt. 1.4 i poprawienie maksymalnego czasu dostawy na 5 dni.
Odpowiedź na pytanie nr 17: Zamawiający poprawia omyłkę w załączniku nr 1 do SIWZ , w §1 ust. 3, 4 i 6 oraz § 2 ust.3 projektu umowy na zgodny z zapisami SIWZ , rozdział VIII, pkt. 1.4 : „… czas dostawy ( max. do 5 dni)”.
Pytanie nr 18: Prosimy o zmianę §1 ust. 12 wzoru umowy na następujący:„Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu Zamówienia, o ile zmniejszenie zamówienia nie przekroczy 20% łącznej wartości umowy.”
Odpowiedź na pytanie nr 18: Zamawiający modyfikuje § 1 ust. 12 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia, niezrealizowana część umowy nie będzie większa niż 50% wartości brutto umowy”
Pytanie nr 19: Dotyczy §2 ust. 2- Prosimy o potwierdzenie, że realizacja samej dostawy przy użyciu firm kurierskich nie jest jednoznaczna z podwykonawstwem.
Odpowiedź na pytanie nr 19: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 20: Dotyczy §8 ust. 1 pkt.1) wzoru umowy:Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę ww. zapisu na: „- w wysokości 0,2% wartości brutto nie dostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki (…)”
Pytanie nr 21: Prosimy o modyfikację §10wzoru umowy w następujący sposób: „Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące.”
Pytanie nr 22: Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzoru umowy zastrzeżenia, iż terminy wynikające z niniejszej umowy (terminy dostawy, wymiany towaru, zwłoki, etc.) naliczane będą w dniach roboczych, rozumianych jako: od poniedziałku do piątku.
Pytanie nr 23: Prosimy Zamawiającego o naliczanie kary wyszczególnionej w §7 ust. 1 pkt. 2) od wartości niezrealizowanej ceny brutto pakietu, od której realizacji odstąpiono.
Pytanie nr 24: Prosimy o wykreślenie §1 ust. 21.
Pytanie nr 25: Prosimy o wykreślenie §6 ust. 3. Kara w postaci odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy jest zdecydowanie zbyt wygórowana w porównaniu z przewinieniem Wykonawcy.
Pytanie nr 26: Prosimy o wydłużenie terminu przewidzianego na wymianę towaru do 5 dni (§1 ust. 15, oraz §5 ust. 3).
Odpowiedź na pytanie nr 20 - 26: Zapisy SIWZ bez zmian.
W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania, na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ
