Wrocław, 14.10.2014r.
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę soczewek, preparatów wiskoelastyków, sprzętu medycznego wraz z najmem aparatów, znak sprawy 70/Med./2014
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 4 dot. warunków wpłaty i zwrotu wadium – Rozdział VII SIWZ:
Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia jednej gwarancji bankowej dla Wykonawcy składającego ofertę w zakresie kilku pakietów?
Odpowiedź na pytanie nr 4: NIE, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 5 dot. zapisów rozdziału IX pkt 2 SIWZ:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, że zmiana stawki podatku VAT obowiązuje z chwilą wejścia w życie aktu regulującego zmianę stawki podatku VAT. Obecny zapis (zdanie pierwsze oraz drugie) pozostają w sprzeczności. Uprzejmie proszę o doprecyzowanie, zgodnie z zapisem zawartym w projekcie Umowy § 3 ust. 7.
Odpowiedź na pytanie nr 2: SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 6 dot. zapisów § 1 ust. 5 projektu umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu przesyłania faktury w wersji elektronicznej?
Odpowiedź na pytanie nr 6: NIE, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 7 dot. zapisów § 1 ust. 5 projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga faktury w formie pliku PDF?
Odpowiedź na pytanie nr 7: TAK.
Pytanie nr 8 dot. zapisów § 1 ust. 8 projektu umowy:
Czy dla Wykonawcy, którego system logistyczny nie przewiduje rozdziału między dokumentami wydania/przyjęcia towaru z magazynu (poza wyrobami objętymi depozytem) a fakturą VAT Zamawiający dopuści możliwość realizacji dostarczania dokumentów WZ (wydanie towaru z magazynu dostawcy) oraz Faktur VAT razem z dostarczonym towarem?
System magazynowy w naszej firmie jest skonstruowany w taki sposób, że przy realizacji zamówienia wraz z dokumentem WZ z magazynu wydawana jest faktura VAT, dlatego proszę o dopuszczenie takiej możliwości.
Odpowiedź na pytanie nr 8: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 9 dot. zapisów § 1 ust. 13 projektu umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu poprzez dodanie, że „w przypadku reklamacji jakościowych termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 3 dni robocze od chwili otrzymania reklamowanego, wadliwego towaru, przy czym Zamawiający odsyła reklamowany wadliwy towar do Wykonawcy, na koszt Wykonawcy.”?
Obecna forma zapisu uniemożliwia Wykonawcy rozpatrzenie ewentualnej reklamacji jakościowej, z uwagi na to, że rozpatrzenie może odbyć się wyłącznie po dokonaniu oględzin reklamowanego towaru. Wykonawca/Producent, w przypadku reklamacji jakościowej, powinien mieć możliwość dokonania oględzin reklamowanego towaru pod względem wad jakościowych, przed dokonaniem wymiany. Proszę o modyfikację zapisu, także z uwagi na to, że 3 dniowy termin jest o ponad 50% krótszy od 7 dniowego terminu Zamawiającego na zgłoszenie reklamacji i wielokrotnie krótszy od terminu przewidzianego w k.c.
Odpowiedź na pytanie nr 9: NIE, SIWZ bez zmian. Zgodnie z art. 580 § 2 k.c. gwarant musi wykonać obowiązki wynikające z gwarancji w odpowiednim terminie.
Pytanie nr 10 dot. zapisów § 1 ust. 14 projektu umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu poprzez dodanie, że „w przypadku reklamacji jakościowych Zamawiający odsyła reklamowany, wadliwy towar do Wykonawcy, na koszt Wykonawcy.
Odpowiedź na pytanie nr 10: NIE, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 11 dot. zapisów § 2 ust. 3 projektu umowy:
„Zwracam się z prośbą o potwierdzenie/wyjaśnienie treści niżej zacytowanego paragrafu:
Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy dostarczyć i zainstalować do używania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego:
· aparat do usuwania zaćmy i witrektomii przedniej
· aparat do witrektomii przedniej tylnej z laserem oraz z możliwością fakoemulsyfikacji
niezbędnych do przeprowadzenia planowanych zabiegów na czas potrzebny do wykonania wszczepu ostatniego dostarczonego w ramach umowy towaru, zrzekając się jednocześnie prawa do żądania ich zwrotu przed tym terminem, także w przypadku rozwiązania umowy.”
Czy powyższy zapis zastosowany przez Zamawiającego ma na celu zabezpieczenie interesu Zamawiającego na wypadek sytuacji, kiedy Umowa zostanie przez jedną ze stron rozwiązana, natomiast w zasobach/zapasach Zamawiającego pozostaną materiały zakupione w ramach zawartej Umowy?
Odpowiedź na pytanie nr 11: TAK dotyczy to takiej sytuacji.
Pytanie nr 12 dot. zapisów § 3 ust. 2 projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o skrócenie terminu zapłaty do 30 dni.
Odpowiedź na pytanie nr 12: NIE, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 13 dot. zapisów § 3 ust. 2 projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o odstąpienie od konieczności umieszczania daty zamówienia na fakturze VAT.
Odpowiedź na pytanie nr 13: NIE, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 14 dot. zapisów § 4 ust. 3 oraz ust. 4 projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie 3 dni na „3 dni robocze”.
Odpowiedź na pytanie nr 14: SIWZ bez zmian. Terminy liczone zgodnie z art. 111 i nast. k.c.
Pytanie nr 15 dot. zapisów § 4 ust. 5 projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie powyższego zapisu, zgodnie z poniższą propozycją:
„W przypadku 3 (trzech) powtarzających się awarii urządzenia (obejmujących tę samą część) w ciągu 4 miesięcy lub 2 (dwóch) awarii urządzenia (obejmujących tę samą część) w ciągu miesiąca, Zamawiającemu przysługuje możliwość żądania wymiany urządzenia na urządzenie tego samego typu/rodzaju w terminie 3 dni od daty zgłoszenia ostatniej awarii”.
Odpowiedź na pytanie nr 15: NIE, SIWZ bez mian.
Pytanie nr 16 dot. zapisów § 4 ust. 7 projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, jakie „osoby trzecie” Zamawiający ma na myśli.
Odpowiedź na pytanie nr 16: SIWZ bez zmian. Osoba trzecia to każda, która nie jest stroną umowy.
Pytanie nr 17 dot. zapisów § 8 ust. 1.3) oraz 4) projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o naliczanie kar odpowiednio 0,5% i 0,15% od ceny urządzenia zainstalowanego z opóźnieniem a nie od ceny umowy brutto.
Odpowiedź na pytanie nr 17: NIE, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 18 dot. projektu umowy:
Zwracam się z prośbą o wprowadzenie do projektu Umowy zapisów regulujących kwestie obrotu towarów w ramach depozytu:
1. Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt soczewek.
2. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania soczewek we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą.
3. Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane. W przypadku stwierdzenia, że soczewki przechowywane są nieprawidłowo Wykonawca ma prawo do natychmiastowego odbioru materiałów.
4. W trosce o należytą gospodarkę materiałów Zamawiający będzie zużywał powierzone soczewki począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu.
5. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na 9 miesięcy przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. W przypadku nie zgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego.
6. Raz w roku kalendarzowym, Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin spisu z natury zostanie uzgodniony z Zamawiającym na 2-3 tygodnie przed jego datą.
7. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie spisu z natury lub rozliczenia depozytu po wygaśnięciu lub wyczerpaniu umowy, upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. W przypadku braków lub uszkodzeń stwierdzonych podczas spisu z natury, Faktura wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stnu wyjściowego.
Odpowiedź na pytanie nr 18: NIE, SIWZ bez zmian. W przypadkach nieuregulowanych obowiązują przepisy ogólne k.c.
Pytanie nr 19:
Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 6, w zadaniu 2 soczewkę wieloogniskową dyfrakcyjną, zwijalną, hydrofilną, uwodnienie 25%, z korekcją +3,75D do bliży, dwuwypukłą, sferyczną, ostra krawędź 360 stopni, liczba pierścieni 28, anulacja 0 stopni, o rozmiarach 6mm optyka i 13 mm wielkość całkowita, ACD 4,97, o haptyce typu C-loop, dostępną w dioptrażach od 0D do + 32D co 0,5D, dostępną wraz z jednorazowym zestawem do implantacji przez cięcie 1,8mm (MICS)?
Odpowiedź na pytanie nr 19: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 20:
Uprzejmie prosimy o wydzielenie z Pakietu 6 pozycji 2 do oddzielnego Pakietu celem złożenia większej ilości konkurencyjnych ofert.
Odpowiedź na pytanie nr 20: Pozycja wydzielona zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3.
