Wrocław, 22.08.2014r.

  

Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:

 

Prosimy o zmiany we wzorze Umowy: W §1 ust. 3 prosimy o zmianę terminu dostawy z max 2 dni od daty złożenia na 2 dni robocze od daty złożenia Zamówienia.

Prosimy o zmiany we wzorze Umowy: W §5 prosimy o dopisanie ustępu o treści: „Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający nie dotrzymuje terminów płatności wynikających z niniejszej umowy lub wprowadzić sprzedaż za gotówkę”.

Czy Zamawiający posiada 2 zbiorniki na ciekły tlen medyczny? Proszę o podanie dokładnych pojemności zbiorników.

Proszę o wyodrębnienie z pakietu nr 2 pozycji 3 i 4, ponieważ są to usługi specjalistyczne i wydzielenie ich jako odrębny pakiet umożliwi złożenie większej ilości konkurencyjnych ofert.

Kapitalny remont zbiornika wiąże się z tym, że zbiornik musi być dostarczony do specjalistycznej firmy na ok. 1,5 – 3 miesięcy i odcięty od instalacji. Czy Zamawiający posiada zabezpieczenie np. w postaci butli na czas remontu zbiornika?

Czy Zamawiający rozumie pod pojęciem serwis zbiornika pakiet nr 2 poz. 3 proszę o sprecyzowanie dokładnie co wchodzi w zakres serwisu w rozumieniu Zamawiającego, ponieważ wpływa to znacznie na wycenę tej właśnie pozycji..

 

Wnoszący zapytanie Wykonawca zwraca się z prośbą o wydzielenie z pakietu nr 2 pozycji: „Lp. 4 Remont kapitalny zbiornika tlenu typu C10 - będącego własnością szpitala”. Umieszczenie w jednym pakiecie tej pozycji wraz z pozycjami Lp. 1-3, może spowodować zbędną eskalację wartości pakietu, a tym samym wartości podpisanej umowy.

Jednocześnie Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, którzy złożą ofertę nie będą w stanie stwierdzić czy zbiornik nadaje się do kapitalnego remontu bez przeprowadzania wcześniejszej, koniecznej ekspertyzy opróżnionego zbiornika. Szacowanie kosztów jego naprawy może mieć zdecydowany wpływ na wartość pakietu. Także brak zapisów w SIWZ oraz we wzorze umowy, określających drogę postępowania w przypadku wyników ekspertyzy wskazujących, iż  zbiornik nie nadaje się do remontu, powoduje, że Wykonawcy składający ofertę muszą zawyżyć a nawet podać nierealne wartości w/w pozycji. Dodatkowo połączenie w jednym pakiecie dostaw tlenu medycznego oraz usług remontu zbiornika wyklucza z postępowania firmy, które specjalizują się w remontach urządzeń ciśnieniowych, odzysku próżni czy renowacji zbiorników.

Czy Zamawiający dopuści dostawę tleny medycznego sprężonego w następujących butlach?

Butla 10 litrowa stalowa, ciśnienie 200 bar, zawartości 2,1 m3 tlenu medycznego sprężonego – parametry techniczne butli: wysokość, średnica, zawór nie ulegają zmianie w stosunku do butli o ciśnieniu 150 bar.

Butla 50 litrowa stalowa, ciśnienie 200 bar, zawartości 10,00 m3 tlenu medycznego sprężonego.

W przypadku akceptacji powyższego prosimy o zgodę na stosowne przeliczenie ilości butli w Załączniku nr 2 Zestawienie asortymentowo – cenowe przedmiotu zamówienia.

Czy Zamawiający dopuści dostawę podtlenku azotu medycznego w butli 7,5 kg?

 

2. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie. Jeżeli Wykonawca zleci wykonania niektórych czynności innym podmiotom to ponosi on pełną odpowiedzialność za działania innych dostawców, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się po upływie okresu trwania najmu do odbioru butli oraz zbiorników, a Zamawiający do niezwłocznego tj. nie później niż w terminie 14 dni od daty rozwiązania umowy, oddania ich do dyspozycji Wykonawcy, nawet w przypadku braku wykorzystania gazu w nich się znajdującego. Odbiór nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzony protokołem odbioru/deinstalacji w obecności pracownika Sekcji Najmu i Dzierżaw Sprzętu Medycznego po uprzednim zawiadomieniu pod nr tel./ fax 71 / 7660 462 ( 468/128).

 

2. Koszty serwisu, przeglądów, części zamiennych i materiałów zużywalnych wynajmowanych butli oraz zbiorników wliczone zostały w cenę najmu, pod warunkiem, że do konieczności przeprowadzenia powyższych czynności i zapewnienia materiałów nie doszło z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim wypadku wszelkie koszty obciążają Zamawiającego.

4. Zamawiający zgłosi awarię butli, zbiorników niezwłocznie, telefonicznie na numer tel. ………………….. i potwierdzi jednocześnie faksem na numer …….………… Czas przystąpienia do przeprowadzania naprawy do 3 dni od daty zgłoszenia.

 

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu najmu pod warunkiem jego prawidłowej eksploatacji przez Zamawiającego i wyłącznie w zakresie przewidzianym w umowie.

W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych:

2. Do rozstrzygania sporów Sądowych strony ustalają właściwość Sądu siedziby Powoda.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego zamówiony towar własnym środkiem transportu i na koszt własny w terminach:

3) w ramach dostaw ciekłego tlenu medycznego dostawy realizowane będą 1-4 razy w miesiącu, w terminie max. 2 dni (z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) od daty otrzymania zamówienia telefonicznie na numer ………… i potwierdzonego faksem na numer ………….

4) w ramach dostaw argonu, nitrogenium oxydulatum, CO₂, helu w butlach, sprężonego powietrza, azotu czystego sprężonego, dostawy realizowane bedą w terminie max 3 dni (z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych) od daty otrzymania danego zamówienia telefonicznie na numer ……… i potwierdzonego faksem na numer …………….

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości nabywanych w ramach niniejszej umowy towarów w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Jednak ewentualna redukcja nie może być większa niż o 20%.

10. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę, poprzez dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu uznania danej reklamacji za zasadną. Z tym, że Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia każdej reklamacji Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (reklamacja ilościowa) lub 7 dni roboczych (reklamacja jakościowa)

 

4. Oprócz oryginału faktury Wykonawca w terminie do 2 dni po zafakturowaniu prześle fakturę w wersji elektronicznej na adres e-mail: apteka@4wsk.pl apteka.dostawy@4wsk.pl lub w wersji pisemnej na numer faksu 71/ 7660 463.

Kopie faktur i należności do zapłaty dostępne online w Usługach Premium:

( po uprzedniej rejestracji na portalu Klienta Linde Gas DIREKT )

 

2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie do 60 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Z tym, że data wystawienia faktury za daną dostawę cząstkowa nie może być wcześniejsza niż dzień realizacji tej dostawy.

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i trwałości dostarczanego towaru na okres ważności: ……. (min. 6 miesięcy), licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego i zapewnia, że dostarczony towar będzie wolny od wad, spełniać będzie wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji, przez właściwe przepisy, instytucje oraz będzie najwyższej jakości.

 

3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany towar, o którym mowa w ust. 2 i §1 ust. 10 w terminie 3 dni od daty wezwania faxem na nr tel. ……

Uzasadnienie - procedura reklamacyjna został uregulowana zapisami §1 ust. 10 umowy.

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny wynajmowanych butli oraz zbiorników na własny koszt przez okres trwania umowy.

2. Koszty serwisu gwarancyjnego i związanych z tym przeglądów, części zamiennych i materiałów zużywalnych wynajmowanych butli oraz zbiorników wliczone zostały w cenę najmu. W przypadku uszkodzenia butli, zbiornika lub osprzętu będącego następstwem nieprawidłowej obsługi bądź magazynowania przez Zamawiającego, wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty związane z doprowadzeniem zwróconej butli, zbiornika lub osprzętu do stanu pełnej sprawności technicznej ponosi Zamawiający. W przypadku zaginięcia butli zbiornika lub osprzętu lub ich uszkodzenia w sposób uniemożliwiający naprawę, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty ich równowartości w wysokości ceny odtworzeniowej według cennika rynkowego.

4. Zamawiający zgłosi awarię butli, zbiorników telefonicznie na numer tel. ……….. i potwierdzi jednocześnie faksem na numer ……… Czas naprawy do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.

5. W przypadku awarii wynajmowanych butli oraz zbiorników, jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 3 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić bez dodatkowego wezwania sprzęt zastępczy na czas naprawy.

6. W przypadku 3 (trzech) powtarzających się awarii w ciągu 4 miesięcy lub 2 (dwóch) awarii w ciągu miesiąca, Zamawiającemu przysługuje możliwość żądania wymiany sprzętu na nowy tego samego typu w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia ostatniej awarii.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu najmu. Przy czym odpowiedzialność ta obejmuje jedynie normalne i bezpośrednie skutki jego działań i zaniechań.

1. W przypadku, gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy, nie dostarczy zamówionych towarów w terminie określonym w §1 ust. 3 i §4 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu towaru tożsamego co do ilości i jakości z niedostarczonym, u innych dostawców.

2. W przypadku, gdy Zamawiający zapłaci za towar zakupiony w trybie określonym w ust. 1 cenę wyższą niż wynika z cennika zawartego w §12 niniejszej umowy Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zwróci mu wynikającą z różnicy kwot cenę w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego, uzasadnionego wezwania.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca:

1)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy nie dotrzymuje terminów realizacji dostawy towaru wynikające z § 1 ust. 3 przez dwa kolejne terminy dostaw,

2)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy przekracza termin, o którym mowa w § 4 ust. 3 o 7 dni łącznie dokonując wymian gwarancyjnych,

3)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy przekracza terminy, o którym mowa w § 2 ust. 3 i § 5 ust. 4 o 7 dni

4)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy wykonuje przedmiot zamówienia niezgodnie z zaleceniami producenta

5)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy wykonuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi,

6)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy nie dostarczy dokumentów, o których mowa w § 2 ust.6,

7)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy nie dostarczy sprzętu zastępczego, o którym mowa w § 5 ust. 5.

8)      bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy nie dostarczy sprzętu  nowego, o którym mowa w § 5 ust. 6

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić sobie nawzajem tytułem odszkodowania kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1)      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego pisemne uzasadnione wezwanie, karę umowną w wysokości 0,1% wartości umownej danej dostawy brutto, za każdy nieuzasadniony dzień zwłoki w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości niezrealizowanej w terminie partii towaru. W przypadku wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w §6,termin ostatecznego przyjęcia będzie oznaczał datę otrzymania towaru od podmiotu, któremu Zamawiający powierzył wykonawstwo zastępcze.

2)      Niezasadne odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie przez jedną ze stron lub z winy tej strony, będzie podstawą do żądania przez drugą stronę, tytułem odszkodowania, kary umownej w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umownej brutto, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych wart. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3)      W wysokości 0,5% ceny brutto umowy w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w dostarczeniu i zainstalowaniu wynajmowanych zbiorników i butli za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w §2 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem przekazania i instalacji, podpisanym po dostawie/zainstalowaniu zbiorników, butli.

4)      W wysokości 0,15 % ceny brutto umowy w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w usunięciu awarii zbiorników, butli, jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 3 dni, do czasu dostarczenia sprzętuzastępczego na czas naprawy, które to dostarczenie naliczanie dalszych kar umownych wstrzymuje.

2. Wykonawca może skutecznie uwolnić się od kar wskazanych w ust. 1 wykazując, że zwłoka w dostawie, wymianie lub naprawie przedmiotu umowy była uzasadniona i niezawiniona przez Wykonawcę.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, chyba ze strony postanowiły inaczej.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, których nie udałoby się rozstrzygnąć Stronom ugodowo w terminie 14 dni liczonych od daty wezwania przez jedną ze stron drugiej do negocjacji, będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby powoda

2. Integralną częścią umowy jest oferta sporządzona i złożona w postępowaniu przetargowym, z tym, że pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy, przy czym oferta, jako sporządzona w jednym egzemplarzu, nie stanowi załącznika i znajduje się u Zamawiającego wraz z całą dokumentacją postępowania, którego wynikiem jest niniejsza umowa.