Wrocław 22.07.2014r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA
TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawępościeli, bielizny i prześcieradeł jednorazowego użytku, znak sprawy: 48/Log./2014
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907
z późn. zm. ) informuje, że wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczący ww. postępowania:
Pytanie nr 1: Zestawienie asortymentowo - cenowe przedmiotu zamówienia poz. 1:
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w tej pozycji pościeli jednorazowego użytku, z zakładką o wymiarach:
- poszwa na koc 200 x 150cm
- poszewka na poduszkę 90 x 75cm
- prześcieradło jednorazowego użytku 210 x 150cm?
Odp. na pyt. nr 1: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 2: Zestawienie asortymentowo - cenowe przedmiotu zamówienia poz. 2:
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w tej pozycji prześcieradła jednorazowego użytku o wymiarach 210 x 160cm?
Odp. na pyt. nr 2: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 3: Zestawienie asortymentowo - cenowe przedmiotu zamówienia poz. 3 i 4:
Czy z uwagi na inny rodzaj asortymentu i jego przeznaczenia zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tych pozycji do osobnego pakietu, celem zwiększenia konkurencyjności postępowania?
Odp. na pyt. nr 3: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 4: Zestawienie asortymentowo - cenowe przedmiotu zamówienia poz. 3:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie koszuli, która jest rozcięta, z możliwością dwojakiego zakładania, o gramaturze 38g/m2?
Odp. na pyt. nr 4: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 5: Zestawienie asortymentowo - cenowe przedmiotu zamówienia poz. 5:
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w tej pozycji jednorazowej poszewki na poduszkę o wymiarach 90 x 75 cm?
Odp. na pyt. nr 5: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 6 dot. projektu umowy: Zważywszy na treść § 1 ust. 8 i 9 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi?
Odp. na pyt. nr 6: Zamawiający modyfikuje § 1 ust. 6 wzoru umowy ( Załącznik nr 3 do SIWZ ), który otrzymuje brzmienie: „Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia, jednak zmniejszenie zamówienia nie przekroczy 50% łącznej wartości umowy”.
Pytanie nr 7 dot. projektu umowy: Czy Zamawiający zgadza się aby w § 3 ust. 2 wzoru umowy zostało wykreślone zdanie drugie Zgodnie z art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług, data zamówienia nie musi być zamieszczana na fakturze. Dlatego wiele informatycznych systemów wystawiania faktur nie przewiduje zamieszczania daty zamówienia na fakturach. W tej sytuacji, w przypadku wykonawców korzystających z takich systemów wystawiania faktur, zamieszczanie daty zamówienia bezpośrednio na fakturze może być znacznie utrudnione i wiązać się z dodatkowymi kosztami, czyli niekorzystnie wpłynąć na wysokość oferowanej ceny.
Odp. na pyt. nr 7: Pytanie bezprzedmiotowe. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 8 dot. projektu umowy: Czy Zamawiający zgadza się aby w § 3 ust. 6 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Strony mogą jednak zmienić ceny netto w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy”?
Odp. na pyt. nr 8: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 9 dot. projektu umowy: Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy słowo „opóźnienia” zostało zastąpione słowem „zwłoki”?
Odp. na pyt. nr 9: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 10: Pakiet 1 pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści komplet pościelowy jednorazowego użytku z prześcieradłem o wymiarach 210x150cm, spełniający pozostałe wymagania SIWZ?
Odp. na pyt. nr 10: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 11: Pakiet 1 pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści poszewkę na poduszkę o wymiarach 80x60cm o gramaturze 25g?
Odp. na pyt. nr 11: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 12 dot. Załącznika nr 2 poz. 2: Czy Zamawiający dopuści prześcieradło o wymiarach 210 cm x 160 cm?
Odp. na pyt. nr 12: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 13 dot. umowy § 7 poz.1.1): Zwracamy się z prośbą z zmianę umowy w zakresie naliczania kar umownych z „0,5% ceny brutto umowy” na „0,5% ceny brutto wartości niezrealizowanej dostawy”?
Odp. na pyt. nr 13: Zamawiający modyfikuje § 7 ust.1. pkt.1) w sposób podany poniżej:
1) „w wysokości 0,5% ceny brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w § 1 ust. 2, § 4 ust. 4 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru. W przypadku wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w § 6, termin ostatecznego przyjęcia będzie oznaczał datę otrzymania towaru od podmiotu, któremu Zamawiający powierzył wykonawstwo zastępcze”,
Pytanie nr 14 dot. umowy § 1 poz. 11: Prosimy Zamawiającego o informację, jaki jest koszt przeprowadzenia badań laboratoryjnych o których mowa w § 1 poz. 11?
Odp. na pyt. nr 14:
1) 1)Wymóg badania towaru dotyczy wszystkich oferentów a na pewno wybranego Wykonawcę zamówienia. Przeprowadzenie badania będzie następowało wyłącznie w przypadku negatywnych sygnałów pochodzących od użytkowników towaru ponieważ będzie to się wiązało w niektórych negatywnych dla zamawiającego przypadkach również z poniesieniem kosztów.Jeżeli Wykonawca złoży ofertę przetargową odpowiadającą SIWZ nie musi kalkulować dodatkowych kosztów.
2) 2)Koszt badań zostanie ustalony po przeprowadzeniu rozeznania rynku (w momencie uznania konieczności ich przeprowadzenia) wśród akredytowanych laboratoriów z listy PCA (Polskie Centrum Akredytacji).
3) 3) Wykonawca badań zostanie wyłoniony z listy PCA a próbki zostaną mu dostarczone zgodnie ze złożoną ofertą badania laboratoryjnego (Zamawiający będzie chciał by było to oryginalne opakowanie fabryczne).
W związku z powyższym zapisy SIWZ bez zmian.
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje § 5 ust.1 wzoru umowy ( Załącznik nr 3 do SIWZ ) w sposób podany poniżej: „Umowa zostaje zawarta od 01.09.2014r. na okres 12 miesięcy lub do czasu wyczerpania wartości umowy.”
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacjiw treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
