Wrocław,10.04.2014 r.
WYJAŚNIENIE TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników, kalibratorów do oznaczania białek specyficznych metodą immunonefelometrii wraz z najmem analizatora przez okres 36 miesiącu; znak sprawy: 14/Med./2014.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust.1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 1: Zwracamy się z prośbą o zastąpienie w zapisach SIWZ oraz załącznikach, słowa „najem” na dzierżawa”. Mając na uwadze, że w zakres planowanego korzystania z analizatory wchodzi oprócz używania także pobieranie pożytków, uprzejmie prosimy o zmianę, która odzwierciedli stan faktyczny i pozwoli na uniknięcie w przyszłości sporów interpretacyjnych.
Pytanie nr 2: Dotyczy 1 ust. 2 wzoru umowy – prosimy o uzupełnienie o następujący zapis -
Uznaje się przy tym, że się, że osoba dokonująca zamówienia częściowego i podająca się za osobę wskazaną powyżej jest osobą upoważnioną. Zmiana tej osoby nie stanowi zmiany umowy wymagającej jej aneksowania a jedynie poinformowania Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności; zmiana taka jest skuteczna w stosunku do Wykonawcy od następnego dnia roboczego po otrzymaniu przez Wykonawcę ww. informacji.
Odpowiedź na pytanie nr 1 i 2: Nie. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 3: Prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących 3 dniowych terminów dostawy, wymiany, dostawy dokumentów itp. na zapis „3 dni roboczych (rozumianych na potrzeby niniejszej umowy jako dni od pn – pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)
Odpowiedź na pytanie nr 3: Nie. Terminy liczone zgodnie z kodeksem cywilnym art. 111 i następne.
Pytanie nr 4: Prosimy o dodanie celem doprecyzowania do zapisów następującego sformułowania:
„Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt w terminie ………….. od daty uznania reklamacji. Wykonawca ma obowiązek oświadczyć o uznaniu lub braku uznania reklamacji w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą telefoniczną pod nr ................ fax. ...............................
Pytanie nr 5: . Prosimy o zmianę zapisów §5 pkt. 7 na: Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi o długości równej długości gwarancji stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, z wyłączeniem prawa odstąpienia od umowy
Pytanie nr 6: Prosimy o uzupełnienie zapisów §6 o następujące punkty: Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z aparatu zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób odpowiadający jego właściwościom, zgodnie z wymaganiami prawidłowej / należytej eksploatacji, instrukcją obsługi oraz w miejscu zainstalowania, z zastosowaniem jedynie odczynników dostarczonych przez Wykonawcę. Zmiana miejsca instalacji i korzystania z aparatu może być dokonana jedynie za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Wykonawcy.
Pytanie nr 7: Prosimy o uzupełnienie zapisów §6 o następujące punkty: Zamawiający nie ma prawa dokonywania żadnych napraw, przeróbek ani modyfikacji aparatu oraz zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o każdej awarii bądź uszkodzeniu aparatu. Obowiązek niezwłocznego powiadomienia dotyczy odpowiednio sytuacji, kiedy aparat zostanie zniszczony lub utracony.
Pytanie nr 8: Prosimy o uzupełnienie zapisów §6 o następujące punkty: W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązuje się, w ramach czynszu dzierżawnego, do świadczenia usług serwisowych dotyczących aparatu , na warunkach określonych poniżej. Za naprawy nie objęte usługami serwisowymi, Wykonawca obciąży kosztami Zamawiającego. Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawca uzyska dostęp do aparatu w terminach wcześniej przez Strony uzgodnionych.
Pytanie nr 9: Prosimy o uzupełnienie zapisów §6 o następujące punkty: W ramach usług serwisowych Wykonawca dokona na swój koszt wszelkich koniecznych napraw aparatu , z wyjątkiem awarii / uszkodzeń lub wywołanych nimi wad powstałych z przyczyn zewnętrznych, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, lub z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub osoby trzecie, takich jak np.: urazy mechaniczne, zanieczyszczenia, zalania, zjawiska atmosferyczne, obsługa niezgodna z instrukcją obsługi, zmiana warunków instalacji aparatu wbrew zaleceniom, eksploatacja niezgodna z przeznaczeniem, samowolne naprawy, przeróbki, modyfikacje
Pytanie nr 10: Prosimy o uzupełnienie zapisów §6 o następujące punkty: Zakresem usług serwisowych nie są objęte czynności wymienione w instrukcji obsługi oraz należące do normalnej obsługi eksploatacyjnej. Zakresem usług serwisowych nie są również objęte naprawy oraz rozwiązywanie problemów eksploatacyjnych w przypadku użycia akcesoriów innych niż zalecanych przez Wykonawcę lub użycia odczynników innych niż dostarczane przez Wykonawcę
Pytanie nr 11: Prosimy o zmianę zapisów §6 pkt 5 na: wymiana urządzenia na nowe w razie 3 uszkodzeń tego samego elementu w ciągu 4 miesięcy lub 2 uszkodzeń tego samego elementu w ciągu miesiąca.
Pytanie nr 12: Prosimy o uzupełnienie zapisów §7 o punkt: Oświadczenie o rozwiązaniu winno zostać poprzedzone wezwaniem do należytego w tym terminowego wykonywania Umowy i wyznaczeniem terminu dodatkowego nie krótszego niż 5 dni roboczych.
Pytanie nr 13: Prosimy o wydłużenie terminu na naprawę analizatora, po którym wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze na 10 dni.
Pytanie nr 14: Prosimy o zmianę zapisów dotyczących częstotliwości wykonywanych przeglądów na: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądów okresowych oraz konserwacji profilaktycznej dzierżawionego urządzenia (wykonywanie konserwacji części mechanicznych i elektrycznych, sprawdzenie poprawności działania) z częstotliwością wynikającą z instrukcji używania. Po wykonanym przeglądzie Wykonawca zobligowany jest do oklejenia urządzenia etykietą informującą o przeprowadzonym przeglądzie z datą kolejnego przeglądu okresowego. Po każdej wizycie serwisowej Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia raportu serwisowego. Oryginał raportu serwisowego należy dołączyć do faktury za dzierżawę za dany miesiąc i przesłać do Sekcji Najmu i Dzierżaw Sprzętu Medycznego Sekcji. Kopię tego raportu winien pozostawić na oddziale.
Pytanie nr 15: Dotyczy §8 umowy - Prosimy o naliczanie odsetek karnych od wartości netto oraz do ograniczenia wysokości kar naliczanych od wartości umowy netto łącznie do nie więcej niż 10% wartości umowy netto.
Pytanie nr 16: Prosimy o uzupełnienie zapisów ww. § o:
- Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne, z zastrzeżeniem ust. 3.
- Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom
Odpowiedź na pytanie nr 4 - 16: Nie. Zapisy SIWZ bez zmian.
