Wrocław, 26.02.2014 r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę specjalistycznego jednorazowego sprzętu medycznego na potrzeby Klinicznego Oddziału Chirurgii Naczyniowej; nr sprawy 7/Med./2014
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust.1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn.zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 8: dotyczy wzoru umowy -§ 7 ust. 1 – 2 wnosimy o zmianę zapisów umowy dotyczących zastrzegania kar umownych i naliczenia ich wysokości w następującym zakresie:
- § 7 ust. 1 od wartości opóźnionej części towaru
- § 7 ust. 2 od wartości niezrealizowanej części umowy.
Pytanie nr 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie załącznika do umowy w postaci umowy przechowania, której wzór przesyłamy w załączeniu? ( załącznik nr 1-3 do wyjaśnień i modyfikacji )
Odpowiedź na pytanie nr 8 - 9 : Nie. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 10: W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w § 1 ust. 12 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji.
Odpowiedź na pytanie nr 10 : Zamawiający modyfikuje §1 ust. 12 i nadaje nowe brzmienia:
„ Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia towaru w zakresie jego wad widocznych i złożenia reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 7 dni od daty jego dostarczenia. Towar niekompletny, uszkodzony lub z terminem gwarancji niezgodnym z §4 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt w terminie 5 dni od daty powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą telefoniczną pod nr ………… i fax ………………”
Pytanie nr 11: dotyczy wzoru umowy -Czy w § 3 ust.2 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę liczonego od daty wystawienia faktury?
Pytanie nr 12: dotyczy wzoru umowy – Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w § 3 ust. 8 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: „ Za datę dokonania płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy”
Pytanie nr 13: Czy w celu markowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów §7 ust. 1 :
„W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
1) w wysokości 0,5% wartości brutto opóźnionej dostawy w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w §1 ust. 3,4 i §4 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru. W przypadku wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w §6,termin ostatecznego przyjęcia będzie oznaczał datę otrzymania towaru od podmiotu, któremu Zamawiający powierzył wykonawstwo zastępcze, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto opóźnionej dostawy.”
Odpowiedź na pytanie nr 11-13 : Nie. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 14: Czy w celu markowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów §7 ust. 1 :
„W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
2) w wysokości 5% ceny brutto, od której realizacji odstąpiono w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”
Odpowiedź na pytanie nr 14 : Zamawiający modyfikuje §7 ust. 1 pkt. 2) i nadaje nowe brzmienia:
„W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę(…)
3) w wysokości 5% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”
Pytanie nr 15: dotyczy przedmiotu zamówienia – pakiet nr 10 poz. 4- Prosimy o dopuszczenie w miejsce przedmiotu zamówienia opisanego w poz.4 pakietu nr 10 koszulek zbrojonych hydrofilnych o dostępnych długościach: 40, 45, 55, 70, 90cm. Dostępne koszulki z zastawką typu Check-Flo oraz opcjonalnie TUOHY-BORST. Pozostałe parametry zgodnie z wymogami siwz.
Pytanie nr 16: dotyczy przedmiotu zamówienia – pakiet nr 10 poz. 5 - Prosimy o dopuszczenie w miejscu przedmiotu zamówienia opisanego w poz. 5 pakietu nr 10 koszulek wprowadzających o dużych średnicach 14 do 24F długości 30, 40, 55cm. Pozostałe parametry zgodnie z siwz.
Pytanie nr 17: dotyczy przedmiotu zamówienia – pakiet nr 10 poz. 6- Prosimy o dopuszczenie w miejscu przedmiotu zamówienia opisanego w poz. 6 pakietu nr 10 koszulek wprowadzających niezbrojonych o średnicach koszulek 10 do 18F długości 30, 45, 70, 80cm. Pozostałe parametry zgodnie z siwz.
Pytanie nr 18: Dotyczy przedmiotu zamówienia – pakiet nr 11 poz. 1- Prosimy o dopuszczenie w miejscu przedmiotu zamówienia opisanego w poz. 1 pakietu nr 11 prowadników obwodowych hydrofilnych o długości 145, 150, 180, 260cm. Pozostałe parametry zgodnie z siwz.
Pytanie nr 19: dotyczy przedmiotu zamówienia – pakiet nr 11 poz. 12- Prosimy o dopuszczenie w miejscu przedmiotu zamówienia opisanego w poz. 12 pakietu nr 11 cewników angiograficznych diagnostycznych do badań naczyniowych, średnica zewnętrzna: 4F, 5F, 6F, 7F.
Odpowiedź na pytanie nr 15-19 : Zamawiający dopuszcza.
W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania, na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ
Załącznik nr 1 – 3 do pytania nr 9
Załącznik nr 1
UMOWA PRZECHOWANIA
zwana dalej Umową, zawarta w dniu …………….. w xxxxxxxxx pomiędzy:
………………. wpisanym do……………..pod numerem……………….., NIP……………….,
REGON………………,
reprezentowanym przez:
1)............................................................................................................................................,
2) ...........................................................................................................................................,
zwanym dalej Przechowawcą
a
…………………………………………………………………………………………………..reprezentowanym przez:
1)............................................................................................................................................,
2) ...........................................................................................................................................,
zwanym dalej Składającym.
§1
1. Składający zleca, a Przechowawca przyjmuje na przechowanie towary będące przedmiotem umowy dostawy z dnia ……………….. w asortymencie i cenach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Przechowawca jako miejsce przechowywania wskazuje pomieszczenie na bloku operacyjnym, które znajduje się ________________________________________________ – osoba nadzorująca podmagazyn Pani/Pan___________________
§2
1. Składający dostarczy Przechowawcy Przedmiot przechowania w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia obowiązywania Umowy.
2. Przyjęcie Przedmiotu przechowania dokonane zostanie na podstawie protokołu przyjęcia będącego Załącznikiem nr 2 do Umowy i stanowiącego jej integralną część, podpisanego przez upoważnionych pisemnie przedstawicieli stron Umowy.
3. Szczegółowy opis stanu technicznego Przedmiotu przechowania, sporządzony przez Przechowawcę, znajduje się w Załączniku nr 2 do Umowy.
§3
Przechowawca zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania Przedmiotu przechowania tak, by zachować go w stanie nie pogorszonym.
§4
Przechowawca ponosi odpowiedzialność z tytułu ryzyka utraty bądź uszkodzenia Przedmiotu przechowania.
§5
Składający może odebrać Przedmiot przechowania po uprzednim powiadomieniu Przechowawcy pisemnie, faksem lub telefonicznie na 30 dni przed datą odbioru.
§6
1. Przechowawca ma prawo kupić Przedmiot przechowania na potrzeby własne przy zachowaniu procedur opisanych w umowie.
2. O pobraniu Przedmiotu przechowania Przechowawca powiadamia Składającego w terminie
3 dni od daty pobrania na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Za pobrany Przedmiot przechowania Składający obciąży Przechowawcę na podstawie faktury VAT z terminem zapłaty 30dni od daty doręczenia jej do Przechowawcy. Ceny za zakupiony Przedmiot przechowania Składający ustali zgodnie z postanowieniami umowy dostawy, o której mowa w par.1 ust.1 Umowy.
4. Przechowawca zobowiązuje się do pobierania Przedmiotu przechowania według daty ważności, począwszy od najkrótszej dla danego asortymentu.
§7
Składający zobowiązuje się do utrzymania pełnego asortymentu i ilości wymienionych
w Załączniku nr 1 do Umowy towarów oddanych na przechowanie, zgodnie z zamówieniami przekazanymi przez Przechowawcę pisemnie, faksem lub telefonicznie i przy zachowaniu przez niego procedur opisanych w § 2 Umowy.
§8
1. Składający może dokonać spisu z natury Przedmiotu przechowania u Przechowawcy oraz dokonać kontroli warunków ich przechowywania w każdym uzgodnionym wcześniej z Przechowawcą terminie.
2. Czynności wymienione w ust. 1 Składający dokonuje co najmniej raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Przechowawcą.
§9
1.Umowa została zawarta na czas określony od ……………… do ……………
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3.Umowa rozwiązuje się z dniem rozwiązania umowy dostawy, o której mowa w §1 Umowy.
§10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
§11
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą
przepisy kodeksu cywilnego.
§12
Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z Umowy lub z jej naruszenia, rozwiązania lub nieważności albo też z nimi związane, będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Nowotomyskiej Izbie Gospodarczej, zgodnie z zasadami arbitrażu określonymi w regulaminie i statucie tego Sądu.
§13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
SKŁADAJĄCY PRZECHOWAWCA
Załącznik nr 2
Protokół przejęcia towaru
Stwierdzam, iż w dniu…………………. został przyjęty towar w ilości
i asortymencie wyszczególnionym poniżej:
1. ………………………………..
2. ………………………………..
…………………………………….
Data i podpis osoby przyjmującej
Załącznik nr 3
RAPORT O ZUŻYCIU IMPLANTU
1. PEŁNE DANE SZPITALA NR KLIENTA :
2. Data zabiegu:..............................................................................................
3. Nazwiska pacjenta lub nr historii choroby (do wpisania na fakturę )
A)
B)
4. Zużyte elementy
Proszę o uzupełnienie- PILNE! Pieczątka i podpis
