Wrocław 27.06.2013r.
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę świadczenie usług serwisowych dwugłowicowej gamma kamery SPECT z wyposażeniem – Bright View X przez okres 24 miesięcy, znak sprawy 80/Med./2013
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 1 (dotyczy wzoru umowy):
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę okresu gwarancji, o której mowa w §4 ust. 1 z 6 na 3 miesiące, gdyż to jest standardowy okres gwarancyjny przyznawany przez producenta tego urządzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 1: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Zgodnie z kc gwarancję może udzielić również sprzedawca (Wykonawca).
Pytanie nr 2 (dotyczy wzoru umowy):
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie kar umownych o których mowa w §7 odpowiednio do:
- 0,2%
-1%
-5%
-5%
Alternatywnie zwracamy się z prośbą o zastosowanie zaproponowanych stawek, ale do wysokości miesięcznego wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy.
Zdaniem Wykonawcy obecnie zaproponowane przez Zamawiającego stawki kar są za wysokie w porównaniu do szkody wyrządzonej Zamawiającemu.
Odpowiedź na pytanie nr 2: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 3 (dotyczy wzoru umowy):
Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie §7 ustępem jak następuje: Suma kar umownych nie może przekroczy 10% wartości umowy określonej w §6 ust.2.
Odpowiedź na pytanie nr 3: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 4 (dotyczy wzoru umowy):
Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy wyraża zgodę na uzupełnienie §2 umowy o czas pracy serwisu, jak następuje: „Wykonawca lub jego podwykonawca będą świadczyli usługi serwisowe na rzecz Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (“Godziny Pracy Serwisu”).”
Odpowiedź na pytanie nr 4: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 5 (dotyczy wzoru umowy):
Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy wyraża zgodę na uzupełnienie umowy treścią: „Wszystkie umowne zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego w zakresie świadczenia Usług serwisowych zostały opisane w Umowie serwisowej. Wykonawca nie udziela żadnych dodatkowych gwarancji z tytułu Umowy serwisowej. Strony wyłączają niniejszym przepisy o odpowiedzialności z tytułu rękojmi w odniesieniu zarówno do Usług serwisowych świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy jak i do wymienionych na jej podstawie części zamiennych.”
Odpowiedź na pytanie nr 5: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 6 (dotyczy wzoru umowy):
Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy wyraża zgodę na uzupełnienie umowy treścią: „Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy i jego upoważnionych przedstawicieli z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nie przekraczającej całkowitego wynagrodzenia”
Odpowiedź na pytanie nr 6: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 7 (dotyczy wzoru umowy):
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie §3 wzoru umowy o następujący zapis regulujący ewentualne spory o własność intelektualną?
„W przypadku wymiany części zamiennych
a. w razie wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, że wymieniona część narusza prawa własności intelektualnej lub przemysłowej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tym roszczeniu oraz udzieli Wykonawcy pełnych i kompletnych informacji na ten temat, a także umożliwi pełny wgląd w dokumentację związana z tym roszczeniem.
b. w razie zaistnienia roszczenia osoby trzeciej, o którym mowa powyżej w pkt. a), Zamawiający i Wykonawca przystąpią do wzajemnych konsultacji co do zakresu i trybu podjęcia środków prawem przewidzianych względem roszczenia osoby trzeciej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 7 dni od rozpoczęcia konsultacji w tym zakresie, obowiązywać będzie tryb opisany poniżej w pkt. c).
c. Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad postępowaniem w sprawie roszczenia oraz będzie świadczył na rzecz Wykonawcy wszelką możliwą pomoc jeśli Wykonawca tego zażąda. W razie gdy:
(1) roszczenie zostanie uznane za uzasadnione na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu lub
(2) Wykonawca uzna, ze wymieniona część narusza prawa własności intelektualnej lub przemysłowej osoby trzeciej
Wykonawca może, według własnego uznania, jako wyłączny środek przysługujący Zamawiającemu:
- zapewnić Zamawiającemu prawo do dalszego używania wymienionej części zamiennej lub,
- wymienić lub zmodyfikować wymienioną część w celu uniknięcia dalszego naruszenia przez Zamawiającego powyższych praw osoby trzeciej lub,
- zwrócić Zamawiającemu cenę części zamiennej po dokonaniu przez Zamawiającego zwrotu części zamiennej.”
Odpowiedź na pytanie nr 7: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 8 (dotyczy wzoru umowy):
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie §2 wzoru umowy o zapis mówiący o przetwarzaniu danych osobowych następującej treści?
„Wykonawca będzie przetwarzać Dane Osobowe tylko w zakresie koniecznym do wykonania jego obowiązków wynikających ze świadczenia usług serwisowych na podstawie niniejszej umowy. Zamawiający niniejszym potwierdza, iż ma lub będzie miał uprawnienie na mocy mającego zastosowanie prawa, innych prawnych zobowiązań oraz procedur Zamawiającego, aby udzielić Wykonawcy zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w sposób opisany w tym punkcie. Jeżeli Zamawiający nie może udzielić takiej zgody, poinformuje Wykonawcę o tym fakcie, a Wykonawca w dobrej wierze będzie pracował wraz z Zamawiającym, aby ustalić czy, i jak świadczyć usługi serwisowe.”
Odpowiedź na pytanie nr 8: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 9 (dotyczy wzoru umowy):
Czy Zamawiający ma zamiar i zezwoli na podłączenie systemu do sieci zdalnego dostępu Wykonawcy w celu obniżenia kosztów usług oraz zwiększenia skuteczności i szybkości rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych? Podłączenie takie spowoduje zwiększenie dostępności urządzenia i możliwości diagnozy usterek.
Odpowiedź na pytanie nr 9: Tak.
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
