Wrocław dnia 21.05.2013 r.

SPECYFIKACJA

dla zadania:

„Wykonanie okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych z usuwaniem usterek

i naprawami awaryjnymi dźwigów (wind) zainstalowanych w obiektach

4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Poliklinika SP ZOZ we Wrocławiu”.

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zleca wykonanie konserwacji stałej okresowej zgodnie z Dz. Ust. nr193/poz.1890/2003r dla:

Dźwigów istniejących – poza gwarancją

• dźwigu towarowego małego D-14 nie mniej niż co 60 dni

• dźwigów szpitalnych D-6, D-7, D-10 i D-12 nie mniej niż co 30 dni

• dźwigu towarowo-osobowego D-2 nie mniej niż co 30 dni

• dźwigów osobowych D-1, D-3, D-4, D-5, D-8, D-9, D-15 i D-17 nie mniej niż co 30 dni

Dźwigów nowych - na gwarancji – konserwacja eksploatacyjna

• dźwigu osobowego/szpitalnych D-18 i D19 nie mniej niż co 30 dni

Dla dźwigów nowych oferent powinien wykazać się autoryzacją producenta.

Zakres robót polega na:

Sprawdzeniu stanu technicznego mechanizmów napędowych, układów hamulcowych,

konserwacji dźwignicy oraz cięgien nośnych stanu olinowania i ich zamocowań,

Sprawdzeniu działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych,

Sprawdzeniu działania urządzeń sterujących oraz poprawności funkcjonowania obwodów

sygnalizacyjnych i oświetlenia,

Sprawdzeniu prawidłowości obsługi dźwigów,

5. Wymianie w razie potrzeby (wyeksploatowanych) następujących elementów dźwigu:

- styków w stycznikach kierunkowych,

- styków w kasetach sterowniczych,

- kontaktów i przeciwkontaktów w drzwiach kabinowych i szybowych,

- styków w kontaktach aparatury bezpieczeństwa,

- żarówek w kasetach sterowniczych, szybie i maszynowni,

- uszkodzonych śrub i podkładek,

- okresowej wymianie oleju,

Czyszczeniu i smarowaniu poszczególnych elementów i części trących dźwigu,

Usuwaniu ewentualnego zawilgocenia podszybia,

Utrzymaniu estetyki kabiny przewozowej po przeprowadzonej konserwacji,

Regulacji poszczególnych podzespołów i elementów dźwigowych oraz usuwaniu drobnych awarii i usterek związanych z regulacją urządzeń w tym również ich malowanie.

Niezależnie od konserwacji stałej okresowej określonej jak wyżej, do obowiązków Wykonawcy zgodnie z Dz. Ust. nr 193/poz. 1890/2003 należy sprawdzić przez oględziny nie mniej niż co

12 miesięcy:

Konstrukcję nośną, w szczególności połączenia spawane, nitowane i rozłączne,

Tor jezdny dźwignic szynowych,

Wykonywać pomiary elektryczne: ochronne, rezystancję uziemień roboczych, rezystancję

izolacji poszczególnych obwodów elektrycznych wraz ze sprawdzeniem skuteczności

ochrony przeciwporażeniowej.

Za usunięcie awarii urządzeń dźwigowych uważa się:

- przywrócenie prawidłowej funkcji dźwigu, doprowadzenie do stanu technicznego przed awarią,

- zabezpieczenie przed wypadkami bądź zagrożeniami wynikającymi z niesprawnego urządzenia

w przypadku braku możliwości naprawienia urządzenia w trybie natychmiastowym.

Za naprawę awaryjną uważa się przywrócenie do pracy w trybie pilnym urządzeń dźwigowych.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

Konserwacja stała planowa, która realizowana będzie wg Planu (harmonogramu) robót

opracowanego przez Wykonawcę w układzie rocznym w godz.8-15. Harmonogram robót musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego.

Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwigowych zapewniając ich bezpieczną i bezawaryjną pracę.

Brać czynny udział w badaniach technicznych dźwigów prowadzonych przez właściwą jednostkę Wojskowego Dozoru Technicznego (zwaną dalej WDT).

Podczas konserwacji zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać instrukcji konserwacji

urządzeń dźwigowych oraz wytycznych Inspektorów WDT.

Wykonawca przy prowadzeniu prac konserwacyjnych lub naprawczych zobowiązany jest we własnym zakresie oznaczyć drzwi wejściowe do dźwigu na każdej kondygnacji tabliczką z informacją o treści „Przegląd techniczny dźwigu” lub w przypadku odstawienia dźwigu z eksploatacji - braku możliwości usunięcia awarii tabliczką z informacją o treści „ Dźwig wyłączony z eksploatacji z powodu awarii” oraz zabezpieczy dźwigi na których wykonywane będą prace konserwacyjne i naprawcze.

Przedkładać certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności, na wymienione elementy,

części, podzespoły dźwigu zgodnie z normami przewidzianymi dla urządzeń dźwigowych.

Termin przystąpienia do usuwania awarii przy dźwigach szpitalnych to max. 30 minut oraz

max. 60 minut przy pozostałych dźwigach Szpitala licząc od powiadomienia telefonicznego bądź faxem przez Zamawiającego bez względu na porę dnia i nocy. Usunięcie awarii bądź zabezpieczenie niesprawnego dźwigu nie może trwać dłużej niż 120 minut od zgłoszenia.

Czas naprawy urządzenia dźwigowego nie może trwać dłużej niż 24 godz. W przypadkach

szczególnych za wiedzą i zgodą Zamawiającego ( powiadomienie Zamawiającego na piśmie faxem na nr 71/766 07 78) czas naprawy może trwać nie dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia.

Każde usunięcie awarii, wykonanie naprawy Wykonawca ma obowiązek odnotować w dzienniku – książce konserwacji dźwigu oraz w rejestrze zgłoszeń znajdujący się na portierni głównej Szpitala (budynek nr 36 Poliklinika), a o zaistniałej sytuacji musi powiadomić WDT zgodnie z Dz. Ust. nr 193/poz1890/2003r.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wzór karty napraw, który stanowił będzie

dodatkowy element umowy – załącznik nr 4.

Wykonywanie pozostałych czynności konserwacyjnych wynikających z DTR i Dozoru Technicznego dla poszczególnych urządzeń dźwigowych

Oferent winien jest określić w ofercie:

Miesięczną ryczałtową cenę za konserwację poszczególnych dźwigów wyszczególnionych

w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy – załącznik nr 1.

Miesięczną ryczałtową cenę stanowiącą sumę jednostkowych miesięcznych cen

ryczałtowych za poszczególne dźwigi (załącznik nr 2).

Wynagrodzenie ryczałtowe netto i brutto ( powiększone o obowiązujący podatek VAT ) za świadczenie usługi konserwacyjnej za okres trwania umowy tj. za 12 miesięcy.

Rozliczenie konserwacji planowanej przyjąć w rozliczeniu miesięcznym. Wystawienie

faktury VAT możliwe po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego za konserwację

urządzeń dźwigowych ( załącznik nr 3 – protokół zdawczo-odbiorczy za konserwację

urządzeń dźwigowych opracuje Oferent i załączy do oferty).

Usuwanie awarii - usterek nie związanych z wymianą materiałów traktowane będzie przez Zamawiającego jako usługa konserwacyjna nieodpłatna.

Naprawy awaryjne związane z wymianą uszkodzonych lub wyeksploatowanych materiałów realizowane będą osobnymi zleceniami.

Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia wyceny ofertowej - kosztorysu ofertowego i przedstawienia jego do sprawdzenia i zaakceptowania przez Zamawiającego. Kosztorys ofertowy Wykonawca opracuje na bazie KNR-u 7-34 lub KNPnRPDE i KNR-ów 4-03, 5-08 oraz w oparciu o czynniki cenotwórcze tj.: stawkę netto roboczogodziny - R, koszty pośrednie - Kp, koszty zakupu materiałów – Kz oraz zysk – Z oraz w oparciu o cenę hurtową materiału potwierdzoną przez dostawcę materiału. Kosztorys ofertowy przedstawi Zamawiającemu celem sprawdzenia i zaakceptowania.

Rozliczenie zlecenia za wykonanie naprawy awaryjnej związanej z wymianą uszkodzonych lub wyeksploatowanych materiałów odbywać się będzie kosztorysem powykonawczym w oparciu faktycznie wykopane jednostki obmiarowe oraz ceny jednostkowe określone w kosztorysie ofertowym opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego.

Oferent osobno przedstawi czynniki cenotwórcze na w/w usługi tj.: stawkę netto roboczo-godziny – R-g, koszty pośrednie – Kp, koszty zakupu materiałów – Kz oraz zysk – Z. Vat – V obowiązuje z mocy prawa.

Termin płatności licząc od daty wystawienia faktury (nie mniej niż 30 dni).

Okres gwarancji na wymienione-zamontowane materiały oraz jakość wykonanej pracy,

nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty odbioru wykonanych robót, określonych

przez Zamawiającego w protokóle odbioru robót.

Kryterium wyboru ofert 100% cena.

Do oferty należy dołączyć :

Oświadczenie o posiadaniu przez pracowników zaświadczeń kwalifikacyjnych do konserwacji i napraw dźwigów oraz uprawnień SEP w zakresie instalacji elektrycznych,

Autoryzację producenta dla dźwigów nowych (dla dźwigów D18 i D19) tj. firmy P.U.S. Sp. jawna” SPEL-REM z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Bystrzyckiej 26,

Posiadane referencje z realizowanych umów,

Wypełniony wzór umowy.

Osobą do kontakty ze strony Zamawiającego jest p. Andrzej Hornowski tel. 71/766 06 40,

od godz. 8°° do 15°°. Oferty można składać: faxem na nr 71/766 07 78, mailem sur-bud@4wsk.pl, lub osobiście w sekretariacie Logistyki – budynek nr 44 na terenie szpitala do dnia 11.06.2014 r. do godz.12ºº.